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怎样选择性粘贴 使用选择性粘贴的方法教程

Excel中我们经常用到复制粘贴快捷键ctrl+c/v,其实粘贴下方还有一个选择性粘贴的功能,很多人都会忽略掉的功能,如果熟练使用起来是非常便捷和使用的,今天小编给大家整理了关于选择性粘贴工具的使用技巧,一起来看看吧。

以下是关于选择性粘贴的入门知识:

一、初识选择性粘贴

选是择性粘贴EXCEL强大的功能之一。EXCEL选择性粘贴的对话框如下,我们可以把它划成四个区域,即【粘贴方式区域】、【运算方式区域】、【特殊处理设置区域】、【按钮区域】。其中,粘贴方式、运算方式、特殊处理设置相互之间,可以同时使用,比如,你在粘贴方式里选择公式、然后在运算区域内选择加、同时还可以在特殊设置区域内选择跳过空单元格和转置,确定后,所有选择的项目都会粘贴上。

二、各功能介绍,如下图:

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三、实用例子

1、复制批注:很多公司在制作报表的时候,要求在关键数据上插入批注,作为数据说明。其实复制其中一个带有批注的单元格,然后在需要插入同样批注的地方,点击选择性粘贴,选择批注即可。

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2、批量运算:以前如果要对某一列数据做批量加减乘除运算,一般都是先插入一列辅助列,把通过函数得出的结果复制粘贴到原来列之后,再把辅助列删除。现在使用选择性粘贴。

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3、跳过空单元格粘贴:下图中,我们需要将A列的数据,复制到B列的空位上(合并不规则数据时经常用到),如果直接复制的话,B列的数据就全部被覆盖了,一个一个复制的话又太浪费时间,这个时候我们就要用到选择性粘贴中的“跳过空单元格”!

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4、转置粘贴:转置即将列变为行,或者将行变位列。

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以上就是怎样选择性粘贴 使用选择性粘贴的方法教程的全部内容了。如果你也想知道如何快速选择性粘贴,可以参考小编上述方法来解决哦,更多精彩教程请关注老白菜。

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