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Office2003该怎么打开office2007以上版本文件

Office2003该怎么打开office2007以上版本文件

  由于Microsoft Office 2007和以上的office版本中的核心应用程序(例如Word、Excel、PowerPoint)采用了全新的Open XML文档格式,文档的扩展名也发生了变化,如果同事的计算机上只有office2003,没有安装Microsoft Office 2007,该如何进行文档交流呢?


  首先,Microsoft Office 2007应用程序完全向下兼容,这就意味着使用Microsoft Office 2007打开之前版本的Office文档都是没有问题的。反过来,如果您的同事使用的是Microsoft Office 2003/XP,为了达到文档交流的目的,您可以这样处理。


  方法1:依然将文档保存为新的文件格式


  Microsoft Office 2007的用户依然可以将文档保存为全新的2007文件格式,此时Word文档的扩展名为.docx;Excel文档的扩展名为.xlsx;PowerPoint文档的扩展名为.pptx。当这些文档发送给Microsoft Office 2003/XP用户时,可以通过下载并安装“文件格式兼容包”,这样就可以打开Microsoft Office 2007的文档了。


  方法2:将Microsoft Office 2007的文档另存为兼容模式


  如果让Microsoft Office 2003/XP的用户安装“文件格式兼容包”太过繁琐,Microsoft Office 2007的用户还可以将文档另存为兼容模式,这样之前版本的用户就可以方便地共享文档信息了。


  方法3:将文档保存为PDF文件格式


  采用兼容格式保存文档,Microsoft Office 2007会提示用户在文档中部分Microsoft Office 2007特有的一些格式设置可能会有影响。为了可以把文档的内容和格式设置“原汁原味”地呈现给Microsoft Office 2007之前版本的用户,我们还可以将文档另存为PDF格式。


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