ppt怎么添加备注|ppt演示文稿增加备注的方法

要董事会会议上发表有说服力的演讲、描述新产品以及直观呈现报告，演示文稿是最佳选择。然而，如果你突然忘记了接下来要说什么，可真的令人恼火。在本文中，我们来了解下，如何在做演示时在 PowerPoint 中查看备注。

什么是PowerPoint幻灯片备注？

备注是您在演示中所需的关键。它们在幻灯片下方的窗格中，标有说明“单击此处添加备注”。您可以尝试输入任何文本、关键词或提醒，以便在演示时查看。

仅向 PowerPoint 添加演讲者备注还不够。您要确保打开了“演示者视图”，才能查看到提示。否则，它们不会出现在您电脑的屏幕上。向下滚动，了解如何在 ONLYOFFICE 文档启用演示者视图。

为什么要在演示文稿中添加PowerPoint备注

使用幻灯片，您可以让观众同时通过文字和图像来理解信息。大型演讲活动的时间可能长达 30-40 分钟。那种情况下，很难记住所有内容。毕竟，您可能没有足够的时间来逐字记熟。

在 PowerPoint 演示文稿中添加演讲者备注，您就可以在每张幻灯片上概述主要的焦点，甚至全文。观众看不到这些内容，而您可以轻松想起接下来要说明的内容。

您不需要第二台设备来阅读备注，比如平板电脑或第二台笔记本电脑。如果您知道如何在 PowerPoint 演示文稿中插入演讲者备注，您永远不会遗漏重要细节。

PowerPoint 演示文稿中的备注窗格

找到幻灯片下面的“备注”区域，然后点击，即可添加一些文本。对要做备注的每张幻灯片，执行同样的操作。

启用“演示者视图”，即可在演示时查看 PowerPoint 文件中的备注。

点击“开始”幻灯片放映箭头，在上下文菜单中选择“使用演示者视图”。

现在，您可以使用演示文稿的个人窗口。这里的一切，只有演讲者才能看到。您可以使用箭头在幻灯片之间导航，然后点击“结束幻灯片放映”，即可退出演示者视图。

请记住，仅放映幻灯片，PowerPoint 文件中不会显示演讲者备注。

结语

PowerPoint 演示文稿中的演讲者备注，在表演过程中寻找提示时非常有用。ONLYOFFICE 文档和ONLYOFFICE 桌面版编辑器中的演示文稿编辑器，支持添加备注，在演示者视图中仅演讲者可见。

有了备注区域的关键词，您就不需要带一份打印版本的演讲稿，也不需要多一台笔记本电脑或设备来读取备注。