excel工作簿是什么|工作簿建立、保存与分享操作技巧

在EXCEL中，工作簿就是数据的载体，怎样理解呢？可以这样理解，工作簿就相当于一大本的笔记本，在里面可以不断地添加工作表，每个工作表就相当于笔记本里面的一张纸，在工作表中实现各种数据的分析与操作。

本课，就先从认识工作簿开始。

【学习内容】

1、认识工作簿；

2、工作簿的建立、保存和打开；

3、工作簿的共享与保护；

4、创建自定义工作簿模板。

【学习目标】

1、认识2013版本的EXCEL的界面；

2、会按自己的想法保存和打开工薄；

3、能共享工作薄和保护工作薄的架构；

4、会建立自定义的工作薄模板。

【学习过程】

一、认识EXCEL界面

1、打开EXCEL

如果安装了OFFICE2013版本的EXCEL，在Windows的开始菜单或桌面上，就可以找到EXCEL2013图标，双击，就可以启动EXCEL了。点击“空白工作簿”，就可以新建一个工作簿了。

2、界面介绍

跟微软的所有软件类似，都是分为菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等，如下图所示，已将EXCEL特有的标注了出来。

这里要说明的是，单元格名称是由列号+行号组成，比如C3单元格，就是指第三列|C列）第3行的单元格。

将光标移到列与列之间或行与行之间，当光标变成双向箭头时，拖拉鼠标就可以改变列或行的宽度。

如果要让单元格的列或行跟内容的宽度适应，可以将光标放在列与列或行与行之间，双击鼠标，就可以让单元格的列或行宽以内容自适应了。

3、输入内容

随便选中一个单元格，输入内容，可以看到，A2单元格的值为“春眠不觉晓，处处闻啼鸟。”。

二、保存和打开工作簿

1、保存工作簿

跟所有的Office组件一样，EXCEL工作簿的保存，也是从菜单【文件】-【另存为】开始 的，如下图所示，可以选择“计算机”或“浏览”将工作薄文件保存到其它地方，也可以从“最近访问的文件夹”下选择常用的文件夹，

这里直接单击【文档】，弹出“另存为”对话框，选择要保存的文件夹路径，输入文件名，选择保存类型，这里默认的文件类型是".xlsx"，可以输入作者名称，添加标记等，如下图所示。

另外如果是想将工作簿保存在自己设定的默认文件夹下，可以这样操作：

【文件】-【选项】，在弹出的“EXCEL选项”对话框中，选择【保存】，转到“自定义工作薄的保存方法 ”对话框，找到“默认情况下保存到计算”下的“默认本地文件位置”，输入要保存的工作簿的文件夹路径，再单击【确定】就可以在每次保存EXCEL工作薄时，将其保存到设定文件夹里面了，如下图所示。

3、打开工作簿

|1）常规的打开方式

启动Excel，创建空白文档，打开【文件】-【打开】，选择“计算机”，单击“浏览”按钮，如图所示。

在弹出的“打开”对话框中，选择刚才保存的“春晓.xlsx”工作薄，单击【打开】按钮，此时，选择的文档将在Excel中打开，如下图所示。

|2）用不同的方式打开工作薄

有很多时候，我们并不愿意对原文件进行修改，在这样的情况下，如果要对原文件进行修改或浏览，除了采用另存为换个名称进行保存外，还可以在打开文件时，就以副本或以只读方式打开工作簿，如下图所示，只要单击“打开”对话框中的【打开】按键边的小三角形，就可以弹出打开的选择方式。

副本是可以修改的，在保存文件时将以另一个文件名进行保存，如下图所示。

以只读方式打开文件，则只能浏览内容，修改时将会提示是否以新的文件名保存。

|3）定位到要打开工作簿的文件夹

为了节省时间，要经常在同一文件夹中打开EXCEL文件，可以在在打开文件时，直接定位到该文件，办法是菜单【文件】-【选项】，在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“保存”，转到“默认本地文件位置”文本框，找到“修改默认文件夹的位置”，如下图所示，输入要保存的文件夹，单击“确定”，此时如果打开“打开”对话框，对话框将自动打开设定的文件夹。

|4）启动EXCEL时，自动打开指定的工作簿

有时可能一个工作簿可能是需要编辑几天时间，这样就可以设定EXCEL在启动时，自动打开指定的工作簿，省去了重新打开工作簿的麻烦。

可以这样操作：

菜单【文件】-【选项】，打开“EXCEL选项”，选中【高级】，在右侧“启动时打开此目录中的所有文件”文本框中输入需要打开的工作簿的路径，如下图所示，完成后单击“确定”，则下次启动Excel时将自动打开该目录中的所有工作簿。

|5）打开近期使用的工作簿

对于经常处理数据的人来说，能快速打开工作簿也是省时不少。而在EXCEL中，就提供了快速打开最近使用的工作簿的功能，如下图所示。

若没有出现上图的“最近使用的工作簿”，可以这样设置：

单击菜单【文件】-【选项】，弹出“EXCEL选项”对话框，选中【高级】，在右侧内容找到【显示】项，在“显示此数目的”最近使用的工作薄“中输入要显示的文件数目，文件夹数目等。

三、共享和保护工作簿

1、共享工作簿

数据在录入或操作时，很多时候需要多人协作完成。在这方面，EXCEL提供了共享工作簿的功能。

打开要共享的工作簿，选择【审阅】-【共享工作簿】，弹出”共享工作簿“对话框，如下图所示，选中”允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并“项，单击【确定】就可以了。

如果要对共享工作簿作更多的设置，可以转到”高级“，对共享作更多的选择，如下图所示。

2、保护工作簿

所谓的保护工作簿，主要是通过设置密码来保护工作簿的结构。

特别要注意的是，如果工作簿已处于共享工作簿的情况下，是不能再进行设置”保护工作簿“的。

单击菜单【审阅】-【保护工作簿】，弹出”保护结构和窗口“对话框，如下图所示。

选择结构，输入密码，再次确认密码后，就对该工作簿的结构起到了保护作用，在保护工作簿的环境下，工作表中的内容是可以改变的，但是不能进行删除或更改工作表的操作的操作。

在保护工作簿的前提下，是可以共享工作簿的。

四、工作簿模板

在Excel中，可以创建空白工作簿，也可以根据需要选择Office自带的设计模板来创建工作簿。

其好处就是按需求建立好一个模板，让数据更加规范统一。

1、使用工作簿模板

打开Excel，在程序窗口中列出了常用的文档模板，如下图所示。

单击需要使用的模板，比如日历，如下图所示。

单击【创建】按钮，就可以创建一个以日历为主题的工作簿了，如下图所示。感觉还是挺不错的。

2、创建自定义工作簿模板

EXCLE自带的工作簿模板虽然好看，但并不一定满足自己的需求。在这校样的情况下，EXCEL允许用户可以创建自定义工作簿模板。

首先是按自己的需要设计好一个工作簿，在保存时，选择”另存为“，在”保存类型“中选择"EXCEL模板(*.xltx)"，注意的是工作簿模板的文件扩展名为”.xltx“。

单击【保存】按钮，就可以了。

如果要调用自定义模板，则在新建工作簿时，选择【个人】，再单击自己建立的模板，就可以调用自己建立的模板了，如下图所示。