wps自动生成工资表|WPS表格中批量制作工资条

1.WPS表格中如何批量制作工资条

第一种方法：查找替换法 首先，用WPS表格打开源数据文档，如图1，复制所有数据。

关闭WPS表格（一定要关闭，不然粘贴到WPS文字时会有表格），打开WPS文字，按“Ctrl+V”将从源文档中复制来的数据粘贴到新建的空白文档中。此时，这些数据呈用制表符和回车符分隔的文本状态（图2）。

接下来，制作第1行表头的内容到剪贴板中，然后按下快捷键“Ctrl+H”，调出“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p”，并把刚刚复制的表头粘贴到“替换为”中文本框中，并在其前面连续输入两个“^p”，后面再输入一个“^p”，并注意选中“使用通配符”（如图3）。 按一下“全部替换”按钮，关闭“查找和替换”对话框，此时，你将发现除了文档开头和页眉页脚多出一行表头和一些回车符外，所有的数据行上方都有一行表头，并且下方有一个空行。

删除多余的表头行，全选文档，从“表格”菜单中选择“转换→文本转换成表格”，确定后即可将所有数据转换成一个表格。美中不足的是，空的表格行中也有纵向的线条，显得不够美观。

这一点，我们可以用将所有纵向表格线全部设置为“无边框”模式，即只显示横向表格线的方法来解决，最后打印的效果如图4所示。 第二种方法：用Next域法 首先声明，下面两种方法都要用邮件合并功能，需要先将WPS Office 2007升级到最新版，并且安装VBA环境。

用WPS文字新建一个文档，从“视图→工具栏”中调出“邮件合并”工具条（也可用鼠标右击工具条空白处，选择“邮件合并”）。然后点一下工具条最左边的“打开数据源”按钮，找到并打开存有源数据的WPS表格文档。

然后按照源数据的表头样式，制作一个2行7列的表格，在表格的第1行输入表头的内容，在第二行各单元格中依次按“插入合并域”按钮（左边第3个按钮），插入相应的“合并域”项目，再将光标定位在表格下面一行，用鼠标左键点击“插入合并域”右侧的下拉菜单，选择“插入Next域”，得到如图5所示内容。 此时，再点一下“查看合并数据”按钮（左数第5个），使插入的域显示为数据内容。

然后选中表格和插入了“Next域”的一行，回车后反复粘贴，直到表格排满一页为止，并删除最后一个“NETX 域”。此时虽然显示的全部是第一个人（张三）的工资条，但实际上却并非如此，用鼠标左键按两下“查看合并数据”按钮，你会发现，工资条中的数据已不再重复（图6）。

最后，再点一下“合并到新文档”按钮，OK，大功告成！ 第三种方法：删除分节符法 第二种方法之所以要用Next域，主要是为了防止合并到新文档后每一页只有一个记录的问题。我们反其道而行之，还可以先生成每页只有一个记录的工资条文档，然后再删除分节符，把工资条“召集”到一起。

首先，与第二种方法一样，先制作一个2行7列的表格，并填充好表头和合并域。然后在表格下面再敲一下回车键，使其有两个换行符号。

直接按“合并到新文档”按钮，生成工资条文档。我们发现生成的新文档，每页只有一个工资条，而工资条下面有一个“分节符（下一页）”（图7）。

所以会每页只有一个工资条，就是这个“分节符（下一页）”在捣乱了。怎么办？对，按“Ctrl+H”调出“查找和替换”面板，在“查找内容”中输入“^b”，“替换为”中不输入任何内容（如果有内容，则全部删除），并勾选“使用通配符”（图8），点“全部替换”并关闭。

再看文档，工资条不再闹分裂，一条挨着一条，整齐地排列好了。

2.利用WPS表格如何制作工资条

图 1 完成图

言归正传，先操作，后解说。

1. 设定：

A表=原始工资表（见图 2）

B表=生成工资条的空白表

图 2 原始工资表

2. 操作步骤：

2.1. 粘贴A表表头到B表A1单元；

2.2. 选择与B表表头同宽度的下一行区域，键入以下公式后，按Ctrl+Enter填充所选区域① 并顺便设置框线。见图 3;

=Indirect("A表！"&Address((Row()+1)/3+1,Column（)）） ②

注意：若表头占两行，改公式中“3+1” 为“4+2”；若表头占三行，为“5+3“，依此类推③。

图 3 复制表头及录入公式

2.3. 选中B表表头，向下拉至数据所能呈现的行数，如公式计算所得，拉到行6。④（与表头同宽度），移动指针到所选区域右下角填充柄上（指针呈“十”），拖拽填充柄向下（见图 4），直到能呈现所有数据。截止行号=（表头占用行数+1）*记录条数。

图 4 分组填充

3. 技巧与算法：

① 组合键Ctrl+Enter—— 能在相邻或不相邻的多个选定区域填充数据；

② 公式涉及4个函数，此例中：

Indirect（单元格引用文本）函数—— 得到以文本表示的目标单元格值。可能的文本形如："A表！$A$3"、"A表！$B$3"等；

Address（行号，列号）函数——得到数值代表的行列交叉单元的地址文本。结果貌似："$A$3","B3";

Row（ )函数——返回该单元的行号；

Column（ )函数——返回该单元的列号；

③ 算法思路：目的是将A表记录行{2,3,4,5，。}映射到B表记录行{2,5,8,11，。.}。后者关联到索引（i）和表头行数（n），可表述为：B表第i行记录 = （i+n+1）/(n+2)+n，而Row（ ) 等效于i+n。

④ 预留裁切区域，其空白行数，决定公式"（Row()+x)/y+1" 中x,y的取值；

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