金蝶记账王备案|用财务软件做账如何在税务局备案?需要什么资料?

1.用财务软件做账如何在税务局备案?需要什么资料?

根据国家财政部门的规定，任何公司使用的财务或业务系统，都必须通过所属财政局的验收，即通过会计电算化备案。

会计电算化备案是指企业、行政事业单位在实行以计算机替代手工记账前应到相关财政部门将电子化会计核算数据以及可见性会计文档资料进行检测、备案的过程。会计电算化备案的数据接口规范标准即《信息技术 会计核算软件数据接口》国家标准（GB/T19581 — 2010）是由审计署、财政部牵头编制的，并已经国家标准化管理委员会批准发布实施。

备案涉及到大量财务数据的处理，企业自己完成是比较困难的，尤其是接口标准化处理，是需要一套专业软件才可以达到要求。所以，企业备案一般是由专业代理机构协助完成，比如上海汉特就在这方面有丰富经验。

2.你好

会计电算化内部管理制度 第一章 总 则 一、会计电算化管理是会计电算化工作的重要内容，为推动集团公司会计电算化工作的健康发展，保证会计信息处理和存储的合法、安全、准确、可靠，根据>和财政部>、财政部>、财政部>以及广州市财政局会计电算化的有关规定，特制定本管理办法。

二、开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和加强财务管理水平，高经济效益的重要手段和有效措施。各单位要把会计电算化作为提高会计工作质量和建立现代企业制度的一项要工作来抓。

三、逐步提高会计人员的电算化操作水平，使一部分会计人员能够负责会计软件的维护，并培养部分会计人员逐步掌握会计电算化数据分析工作。 四、讲求效益，处理好及时更新技术设备与勤俭节约的关系，既不盲目追求最新技术和先进设备，也不忽视技术的发展趋势，造成设备过快陈旧过时。

五、统一应用财务管理软件。为适应财务管理网络化，提高企业管理水平的要，我集团公司所属单位统一采用“金蝶k3系统”作为财务管理软件。

并为以后与其他信息系统的联网做好准备工作，逐步建立以会计电算化为核心的集团公司信息管理系统，做到单位内部信息资源共享，充分发挥会计电算化在经营管理中的作。 第二章 替代手工记账验收条件 一、采用电子计算机替代手工记账，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计资料。

替代手工记账是会计电算化的基本目标。 二、集团公司获得市财政局授权成立会计电算化验收小组，自行验收集团公司所属单位的会计电算化工作并报市财局会计处批准。

三、替代手工记账的单位，应具备以下条件； 1、配备了“金蝶k3系统”财务软件、相应的计算机硬件及机房空调设备； 2、配备了相应的会计电算化工作人员。 所有会计从业人员必须具备会计电算化初级培训资格，使用网络财务软件单位必须至少具备一名以上会计电算化中级维护员； 3、执行集团公司内部管理制度； 4、“金蝶k3系统”（下称k3系统）与原总公司自行开发的会计核算软件（以下称旧软件）或手工帐表（未电算化单位）并行3个月以上，且新旧核算软件的结果数据相一致；如果新旧软件核算结果不一致，并且不一致原因不属人为错误，可由专人查明原因，并向验收小组提供书面报告； 5、新旧软件并行期间，新旧软件所有核算结果会计资料都必须装订成册，作为会计档案保存，并作为验收的主要依据。

6、记账凭证类别使用统一记账凭证，以适应会计电算化工作的需要； 7、提前一周填写广州市财政局会计处规定的标准格式申请表向集团公司会计电算化验收小组提出书面申请。 第三章 会计电算化岗位责任制 一、建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到“事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查”。

二、会计电算化岗位可设电算主管、软件操作员、审核员、电算维护员、电算审查员、数据分析员和出纳岗位、档案管理员。 1、电算主管：全面负责集团公司会计电算化工作，制订电算化发展规划、总体方案及操作人员的权限控制； 2、软件录入员：编制记账凭证，并负责记账凭证和原始凭证等会计数据的输入工作，输出记账凭证、会计账簿、报表，进行部分会计数据处理工作，要求达到会计电算化初级知识培训的水平； 3、审核员：负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认； 4、电算维护员：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据；对软件所需的维护和升级负责同软件供应商进行联络；对财务部门无法解决的硬件问题负责同计算机中心联系； 5、电算审查员：负责监督计算机及财务软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊，此岗位由计算机中心和审计室有关人员兼任； 6、数据分析员：负责对计算机的会计数据进行分析，提供有关分析资料供领导决策参考。

7、出纳：只能使用“现金管理”模块。 8、档案管理员：负责财务软件和会计资料档案的管理。

三、各单位可根据实际情况，在不违反内部牵制制度的前提下，交叉设置各岗位，但要保持相对稳定。出纳只能使用“现金管理”模块，录入员和审核员必须分设。

第四章 会计电算化操作管理制度 一、明确规定上机操作人员对财务软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，杜绝未经授权人员操###岗位责任制一、本单位建立岗位责任制，每个岗位人员应切实履行职责。 二、单位设电算化主管、软件录入员、审核员、电算维护员、档案管理员等岗位。

电算主管：全面负责单位电算化工作，制定电算化工作总体方案及操作人员的权限控制，由中心财务负责人兼任。软件录入人员：本单位财务会计人员为软件录入人员，负责编制记账凭证，并负责记账凭证和原始凭证等会计数据的输入工作，输出记账凭证、会计账簿、报表。

审核员：负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，财务负责人或其他指定的人员担任。电算化维护员：财务负责人指定人员，负责保证计算机硬件、软件的正常运行。

3.金蝶KIS记账王账套怎么备份和恢复

1、金蝶KIS记账王账套备份

为了防止账套数据丢失，建议定期对账套执行备份，账套备份的操作是：从“文件”菜单中选择“账套备份”命令，随后弹出“手动账套备份”对话框，在对话框中选择账套在本地的存储位置，最后单击“备份”按钮开始备份。

2、金蝶KIS记账王账套恢复

一般情况下，账套备份后会生成后缀名为.AIR备份文件，用户可以通过账套恢复功能将其进行恢复，具体的恢复方法是：从“文件”菜单中选择“账套恢复”命令，在弹出的文件选择框中浏览并单击需要恢复的.AIR备份文件，开始恢复账套。

温馨提示：

1）用户在使用金蝶KIS记账王期间，需注意常备份账套数据。

2）妥善保管好金蝶KIS记账王产品，这对数据安全非常重要，比如U盘加密狗。

3）如果故障产品返修，在维修过程会可能造成产品内存储内容丢失，请用户事先备份数据，厂商不负责赔偿使用或维修过程中因数据丢失而导致的损失。

索引自：

4.金蝶记账王的介绍

金蝶KIS记账王V8.1是在金蝶KIS迷你版V8.1的基础上结合入门级企业核算要求浓缩而成。记账王V8.1提供一套标准完整的账务处理流程，从凭证的录入、审核、过账、期末调汇、结转损益到期末结账以及账簿报表的生成和查看，符合国家最新的会计制度和会计准则。是一款简洁、实用、高效的KIS产品，在产品易用性和产品功能方面作了很多改进，更加贴合用户操作习惯和业务要求。

功能类似于KIS迷你版，只不过不支持核算项目，自动转账，取消往来管理和出纳管理功能，账套选项中取消部份参数。其他和迷你版都一样。