如何把老版本的excel更新换代？

对于Excel来说，老版本的Excel更新换代要从软件工具更换、知识准备、应用环境配套3个角度来看：

1、软件工具更换工具的更新换代很简单，就是购买新版本的产品，把原来的卸载，然后再安装上新版本即可，这没有太多技术可言。

2、知识准备Excel从很早以前的版本逐步升级到现在的2016（或Office365），经历了多个版本：Excel2000→Excel2003→Excel2007→Excel2010→Excel2013→Excel2016或Office365。因此，在新版本的应用知识准备方面，包括以下2点要注意的：

2.1 功能菜单的适应

其中Excel2003是一个老版本里最成熟和最经典的版本，而且由于Excel2007的不成熟和界面大改变，导致Excel2003应用的持续时间最长，也使得大多数的用户对Excel2003的掌握最深入，界面相对更熟悉，因此，到目前为止，还很多用户非常喜欢Excel2003的传统界面，我也是在2009年左右才开始切换到Excel2010的，Excel2003用了差不多6-7年的时间。

而从Excel2003切换到2010是一个有点儿痛苦的过程，因为Excel的菜单界面发生了重大调整，对于Excel知识本身就比较熟练的用户来说，转换过程相对更快一些，我大约花了2周的时间去适应，如果本身Excel的技能不是很扎实，这个过程可能会更加长一些——但是，一旦你适应了Excel2010以后的相关功能菜单，你会发现，工作效率真的会极大提升。

2.2 新功能的学习和使用

除了功能菜单的适应问题，更重要的是Excel新功能的应用，从Excel2010开始，微软官方发布了Power Query、Power Pivot、Power View以及Power Map四大新功能，这四个功能在Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件，而到了Excel2016，直接将这四个功能融合了，变成了Excel的内置功能，就像Excel最常用的筛选、数据透视等等一样，这充分体现了Excel未来发展的大趋势。

因此，当你决定“更新换代”时，一定要考虑怎么将这些新的功能发挥到极致，充分体现新版本的价值，这就需要你去继续学习这些新的知识。

3、应用环境的整体改变关于应用环境的问题，主要体现在工作中，由于企业发展的原因，到目前为止，还很多公司里存在大量的旧版本（Excel2003），因此，除了考虑自己更新换代，可能还需要说服领导让大家都更新换代，或者为大家做好相应的版本转换、兼容插件安装等工作，以避免在工作中出现的不兼容情况。

以上是从软件工具更换、知识准备、应用环境配套三个方面总结的关于老版本Excel更新换代需要考虑的问题，把这几方面都处理好了，更新换代就非常顺利了。