Word2016教程：保存或将转换为PDF

Word2016教程：保存或将转换为PDF

保存或将转换为PDF

可以使用Office程序将文件另存或转换为PDF，以便可以共享文件或使用专业印刷机打印文件。不需要任何其他软件或外接程序。
如果希望文件具有以下特征，则使用PDF格式：
在大多数计算机上看起来均相同。
文件大小较小。
遵循行业格式。
示例包括简历、法律文档、新闻稿、只读（不编辑）且用于打印的文件，以及用于专业打印的文件。
若要导出或另存为PDF，在Office文件中的“文件”菜单上，单击“导出”或“另存为”。分步说明：

1、选择“文件”>“导出”>“创建PDF/XPS”。

2、如果Word文档的属性包含你不希望包含在PDF中的信息，则在“发布为PDF或XPS”窗口中，选择“选项”。然后选择“文档”，并清除“文档属性”。设置所需的任何其他选项并选择“确定”。

3、在“发布为PDF或XPS”中，导航到要保存文件的位置。此外，如果想要使用不同的名称，也可以修改文件名。
4、单击“发布”。
有关PDF选项的详细信息
若只将文档的某些页面制作成PDF文件，请选择“页范围”下的某个选项。
若要在PDF中包含修订，请在“发布内容”下选择“显示了标记的文档”。否则，确保选中“文档”。
若要在PDF文件中创建一组书签，请选择“创建书签时使用”。然后，选择“标题”，或者如果向文档添加了书签，则选择“Word书签”。
如果想要在PDF中包括文档属性，请确保选中“文档属性”。
若要使文档更易于在屏幕阅读软件中阅读，请选择“辅助功能文档结构标记”。
符合ISO19005-1标准(PDF/A)此选项将使用存档标准PDF/A标准来输出PDF文档。PDF/A有助于确保文档将来在另一台计算机上打开时外观相同。
无法嵌入字体情况下显示文本位图如果无法将字体嵌入到文档中，PDF将使用文本的位图图像，使PDF与原始文档的外观相同。如果未选择此选项，且文件使用的字体无法嵌入，则PDF阅读器可能会使用另一种字体替代。
使用密码加密文档要限制访问，以便只有拥有密码的用户可以打开PDF，请选择此选项。单击“确定”，Word将打开“加密PDF文档”框，可以在其中键入并重新输入密码。
使用Word打开和复制PDF中的内容
可以通过在Word中打开PDF，复制所需的任何内容。
转到“文件”>“打开”，并浏览到PDF文件。Word将在一个新文件中打开PDF内容。可以从其中复制所需的任何内容，包括图像和关系图。

可移植文档格式(PDF)保留了文档格式并支持文件共享。联机查看或打印PDF格式的文件时，该文件可保留预期的格式。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF格式也很有用。许多代理机构和组织接受PDF为有效格式，除XPS外的更广泛平台也提供查看器。
重要:要查看PDF文件，必须在计算机上安装PDF阅读器，如可以从AdobeSystems获取的AcrobatReader。

 

来源：微软官网