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Word文档安全保护技巧:自动建立文档备份

Word文档安全保护技巧:自动建立文档备份

对Word进行设置,使其在每次保存文档时自动保留一个备份。该备份提供了上一次所保存的副本,这样,原文档是当前的信息,而副本中是上次所保存的信息。每次保存文档时,新的备份都会取代已有的备份。如果担心不小心保存了不需要的信息或删除了源文件,保留备份可使文档恢复。
1.单击“文件→另存为”命令,出现对话框,单击“工具→保存选项”命令,选中“保留备份”复选框,单击“确定”按钮,这样我们就保存了备份;
Word文档安全保护技巧:自动建立文档备份

2.选中“打开→文件类型→所有文件”选项(注意:如果要打开保存在另一个文件夹中的备份,请找到并打开该文件夹),单击“视图”按钮旁的箭头,然后单击“详细资料”命令,找到并双击要打开的备份。

 

来源:电脑技巧收藏家

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