Word2016教程：邮件合并——准备主文档

Word2016教程：邮件合并——准备主文档

使用邮件合并来发送批量电子邮件

 

如果你要通过电子邮件向多人发送一封邮件，并希望针对每个收件人进行个性化，请使用邮件合并。你可以创建一批具有相同格式设置、使用相同文本和图形的个性化电子邮件。电子邮件仅在指定部分有所不同和个性化。邮件合并（与向一组人员广播一封邮件不同）将邮件的每个收件人作为独立收件人。

使用邮件合并流程创建电子邮件涉及三个文档：

“主文档”
此文档即你的电子邮件，它包含对于合并文档的每个版本都相同的文本和图形（例如徽标或图像）。 “邮件列表”
此文档包含用于在函件中填充信息的数据。例如，邮件列表中包含多个姓名，而主文档则为要发送至列表中人员的电子邮件。 “合并文档”
此文档是主文档和邮件列表的组合。邮件合并将从邮件列表提取信息并将其置于主文档中，为邮件列表中的每个人生成个性化的合并文档。 步骤1：准备主文档

在开始之前，在Word中键入要向每个人发送的电子邮件的正文。例如，若要告知收件人即将发生的事件，请添加事件的名称、日期、时间和位置。每个人都需要这些事件详细信息。

在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，选择“开始邮件合并”>“电子邮件”。

来源：微软官网