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Word2016教程:邮件合并——准备主文档

Word2016教程:邮件合并——准备主文档

使用邮件合并来发送批量电子邮件

 

如果你要通过电子邮件向多人发送一封邮件,并希望针对每个收件人进行个性化,请使用邮件合并。你可以创建一批具有相同格式设置、使用相同文本和图形的个性化电子邮件。电子邮件仅在指定部分有所不同和个性化。邮件合并(与向一组人员广播一封邮件不同)将邮件的每个收件人作为独立收件人。
在邮件合并过程中,这是主文档以及生成的字母或电子邮件、 信封或标签集邮寄列表的三个文件。

使用邮件合并流程创建电子邮件涉及三个文档:

“主文档”
此文档即你的电子邮件,它包含对于合并文档的每个版本都相同的文本和图形(例如徽标或图像)。 “邮件列表”
此文档包含用于在函件中填充信息的数据。例如,邮件列表中包含多个姓名,而主文档则为要发送至列表中人员的电子邮件。 “合并文档”
此文档是主文档和邮件列表的组合。邮件合并将从邮件列表提取信息并将其置于主文档中,为邮件列表中的每个人生成个性化的合并文档。 步骤1:准备主文档

在开始之前,在Word中键入要向每个人发送的电子邮件的正文。例如,若要告知收件人即将发生的事件,请添加事件的名称、日期、时间和位置。每个人都需要这些事件详细信息。

在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,选择“开始邮件合并”>“电子邮件”。

Word2016教程:邮件合并——准备主文档

来源:微软官网

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