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Word2016教程:使用SharePoint或OneDrive共享文档

Word2016教程:使用SharePoint或OneDrive共享文档

Word2016教程:使用SharePoint或OneDrive共享文档

使用SharePoint或OneDrive共享文档

这听起来是否很陌生?您通过电子邮件向您的同事发送文件。他们添加反馈后,您需要从原稿的3或4个副本中集成批注和更改。
这里提供另一种方法。如果您在SharePoint或MicrosoftOneDrive上具有帐户,您可以将Word文件保存到其中的某个位置,然后使用“共享”命令让其他人能够读取或编辑该文件的副本。不再需要一堆文件,只需一个含有每个人的反馈的副本。(他们可以对文件执行的操作完全取决于您授予他们的权限。)
以下是从开始到结束的整个过程。直接跳到所需的部分。

首先在Word中,向位置列表中添加SharePoint或OneDrive。 在Word中,单击“文件”>“另存为”>“添加位置”。 在“添加位置”下,单击要使用的服务,如Office365SharePoint或OneDrive。 填写为任一服务显示的“登录”屏幕。您可能需要与IT部门联系,以获取用户名和密码。

完成后,新位置会出现在Word的“另存为”窗格上。

 

来源:微软官网

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