Word2016教程：用Excel表格进行邮件合并步骤一

Word2016教程：用Excel表格进行邮件合并步骤一

使用 Excel 电子表格进行邮件合并

邮件合并用于一次创建多个文档。这些文档具有相同的布局、 格式、 文本和图形。仅特定部分的每个文档变量和已进行了个性化设置。批量标签、信函、信封和电子邮件，包括Word可以使用邮件合并创建的文档。 邮件合并过程中包含有三个文档︰
主文档
数据源
合并的文档

您可以了解更多关于如何使用 excel 中的以下的视频的培训课程的提升到下一级别的邮件合并的一部分的邮件合并的数据

步骤 1︰ 准备Excel中的数据进行邮件合并
在邮件合并过程中最重要的步骤是设置并准备数据。将收件人列表用作数据源使用Excel电子表格。
下面是一些提示，为邮件合并准备您的数据。确保：
电子表格中的列名匹配您要插入邮件合并中的字段名称。例如，为地址读者按其名字在文档中，您将需要单独的名字和姓氏的列。
要合并的所有数据都是您的电子表格的第一个工作表中存在。
电子表格中正确格式的百分比、 货币和邮政编码数据条目，以便Word正确可以读取相应的值。
Excel电子表格进行邮件合并中使用存储在您的本地计算机上。
它已连接到邮件合并文档中Word之前完成更改或添加到电子表格。
注释: 您可以通过从逗号分隔值 (.csv) 或文本 (.txt) 文件导入信息导入Excel电子表格的信息，并使用文本导入向导构建新电子表格。

 

来源：微软官网