Word2016教程：使用大纲视图来管理标题和排列文字

Word2016教程：使用大纲视图来管理标题和排列文字

使用大纲视图来管理标题和排列文字
大纲视图可帮助您管理文档的结构和标题，而不丢失在文字。在大纲视图(单击视图>分级显示)，则使用大纲工具来移动和编辑标题、更改标题级别和移动文本。您也可以控制您看到多少详细信息。
注意:从任何操作，而不是从现有文档开始创建分级显示是整个不同的过程。如果这是您之后的是，请参阅创建从头分级显示。
您是在大纲视图中的一次，下面介绍了如何处理您的文档︰

若要…

操作

键盘快捷方式

创建标题

在大纲视图中选择正文文本，在“大纲”下方，在“大纲工具”中单击“大纲级别”框，然后选择所需的标题级别。

Alt+Shift+向左键

编辑标题

在大纲视图中选择文本并进行所需的更改。

 

更改标题级别

在“大纲”下方的“大纲工具”中，单击“大纲级别”框旁边的向右和向左箭头以升级或降级标题。

Alt+Shift+向左键或Alt+Shift+向右键

向上或向下移动文本

选择文本，并在“大纲”下方单击向上或向下箭头。

Alt+Shift+向上键或Alt+Shift+向下键

展开或折叠文本

选中标题，然后在“大纲”下方单击+或-号。

Alt+Shift+加号或Alt+Shift+减号

显示或隐藏一些标题

在“大纲”的“显示级别”框中，选择要显示的最低标题级别。低于该级别的所有级别将被隐藏。

Alt+Shift+N将所有标题显示至标题级别n

显示文本第一行或所有文本

在“大纲”下方，选中或清除“仅显示首行”框。

Alt+Shift+L

关闭大纲视图

在“大纲”下方，单击“关闭大纲视图”按钮上的X。

 

切换至其他视图

单击“视图”，然后单击要切换到的视图类型（例如“页面视图”或“阅读模式”）。

Alt+Ctrl+P用于打印视图，Alt+Ctrl+N用于草稿视图，Alt+Ctrl+O用于返回到大纲视图。

 

来源：微软官网