Word2016教程：保护文件，以防崩溃

Word2016教程：保护文件，以防崩溃

帮助保护文件，以防崩溃

系统崩溃。断电。有时，用户意外关闭文件而没有保存。要避免在此类情况发生时丢失所做的工作，请确保启用“自动恢复”和“自动保存”：
如果您已经有已经过文档关闭，并显示文档恢复任务窗格，请参阅恢复 Office 文件。

1、单击“文件”>“选项”>“保存”。
在 Outlook 中，单击文件>选项>邮件。
2、确保选中“保存自动恢复信息时间间隔 x 分钟”框。
3、在 Word、Excel 和 PowerPoint 中，确保选中“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”框。
重要:  “保存”按钮仍然是最佳帮手。要确保不会丢失所做的最新工作，请经常单击“保存”  (或按 Ctrl+S)。

提示

恢复的文件包含的新信息的量取决于 Microsoft Office 程序保存恢复文件的频率。例如，如果 15 分钟才保存恢复文件，恢复的文件不会包含在 power 故障或其他问题发生之前最后 14 分钟所做的工作。若要为额外安全，请在分钟框中，如 5 或 10 中输入少量。这样，您将永远不会丢失超过 5 或 10 分钟的工作。
另一方面，如果您想使 Office 更快，请尝试在“分钟”框中输入较大的数，如 20。

“自动恢复”不仅能够保存文件， 而且还可以保存工作区（如果可以）。假设您在 Excel 中打开了多个电子表格，突然断电。当您重新启动 Excel 时，“自动恢复”尝试再次打开您的电子表格，恢复到之前的状态，选中相同的单元格。
程序意外关闭，并再次打开后，使用文档恢复任务窗格到恢复 Office 文件。

 

来源：微软官网