excel使用“视图管理器”简化重复的筛选操作

excel使用“视图管理器”简化重复的筛选操作

 

在下图的数据列表中，如果希望根据不同的工厂名和季节条件筛选出相关的记录，并且筛选条件在不断地发生变化，那么运用“视图管理器”功能可以大大地简化高级筛选的设置工作。

1）设置数据列表筛选区域，通过数据有效性将“工厂名”设置为可选择的下拉菜单；
2）在条件区域选择条件。使用高级筛选，并选择在原数据区域显示筛选结果，如下图书所示；

3）单击菜单[视图]—[视图管理器]弹出“视图管理器”对话框；
4）单击“添加”按钮弹出“添加视图”对话框，定义“名称”为“1”，然后单击“确定”按钮关闭对话框，此时当前窗口设置即被定义为视图名称1；
当用户改变筛选条件后，如选择“工厂名”为“2工厂”，使用“视图管理器”可以快速地得到筛选结果，而无须重新设置高级筛选，方法如下：
1）单击菜单[数据]—[筛选]—[全部显示]，取消上次高级筛选显示的结果，显示整个数据表；
2）单击菜单[视图]—[视图管理器]弹出“视图管理器”对话框；
3）选中定义的视图名称1，然后点击“显示”按钮，这样在关闭“视图管理器”对话框的同时也立即显示出了新的筛选条件下的筛选结果。
依此方法，如果需要多次修改筛选条件，只要每次在改变条件后先恢复全部数据的显示，然后调用“视图管理器”显示之前所保存的定义视图，就可以立即显示更改筛选条件后的结果，这比起每一次设置“高级筛选”对话框要方便不少。