Excel单元格数据有效性设置

Excel单元格数据有效性设置

 

    在Excel 中新增了对输入增加提示信息与数据有效检验功能。该功能使用户可以指定单元格中允许输入的数据类型，如文本、数字或日期等，以及有效数据的范围，如小于指定数值的数字或特定数据序列中的数值。
    新增的自定义有效数据的输入提示信息和出错提示信息功能，利用数据有效性功能，限定区域的单元格或在单元格中输入了无效数据时，显示自定义输入提示信息和出错提示信息。操作步骤如下：
    （1）选定单元格。
    （2）执行“数据”菜单中的“有效数据”命令，出现如图4-9的对话框。

    （3）单击“设置”选项卡，在有效条件的列表框上单击，选择需要的类型，本例我们选择了“小数”，然后完成如图4-10的设置。

    （4）单击“输入信息”选项卡，设置为如图4-11的结果。

    （5）单击“错误警告”选项卡，并完成如图4-12的设置。

    （6）按下“确定”按钮。
    之后，当我们将指向该单元格时，就会出现如图4-13的提示信息。如果在其中输入了非法的数据，可以看到出现如图4-14的警告信息。