Excel表格中单列数据的打印技巧
Excel表格中单列数据的打印技巧
其实利用Excel自身的公式操作,也可轻松实现单列表格文本的合成打印。以横向排列,逐行显示的“学生姓名”列为例,具体操作方法如下:
1. 先在当前表sheet1的适当位置选择一列作为数据合成列,如F列,并在其下第2个单元格F2中输入公式“=F1&&" "&&B2”,(公式表示在二个姓名之间空2格)则F2中产生第一个姓名,选择F2,利用向下拖动填充句柄的方法将F2中公式复制到以下单元格中,直到最后一行,则以下单元格的内容将会是当前行以前的所有行中的姓名合成。
2. 选择sheet2表,在A1单元格中输入公式“=TRIM(Sheet1!F49)”,F49为sheet1表中最后一人的姓名合成值,即将所有姓名组合复制到A1单元格中,然后将A1单元格的对齐格式设置为自动换行,水平方向左对齐,垂直方向上对齐,并适当调整A列的宽度。
3. 将A1单元格设置为打印区域,通过打印预览与打印可实现单列文本打印效果的观察与输出。
利用这种方法操作的优点是两个单元格的内容间隔可根据需要任意设置。同时,通过操作Excel打印预览中的页边距线,可迅速任意调整页面上下左右边距,达到合理排版的功能,另外,对A1单元格的内容通过选择性粘贴的复制,也可将合成后的具体内容在Word中加以排版输出。大家不妨试一试。
相关内容
-
将Excel数据表快速转为图片的技巧
将Excel数据表快速转为图片的技巧,转为,快速,选择,粘贴,复制,...
-
3种方法快速输入Excel相同文本数据
3种方法快速输入Excel相同文本数据,输入,文本,数据,快速,连续...
-
用Excel的VLOOKUP函数关联工作表间的数据
用Excel的VLOOKUP函数关联工作表间的数据,数据,函数,姓名,搜...
-
利用Excel数据透视表自动生成课程表
利用Excel数据透视表自动生成课程表,数据,索引,打印,自动生成...
-
Excel单元格内自动换行的4种方法
Excel单元格内自动换行的4种方法,自动换行,文本框,输入,换行,...
-
Word2016教程:删除表格或特定单元格的特定边框
Word2016教程:删除表格或特定单元格的特定边框,删除,教程,边框...
-
Word2016教程:为邮件合并准备 Excel数据源步骤一
Word2016教程:为邮件合并准备 Excel数据源步骤一,合并,数据源,...
-
Word2016教程:为邮件合并准备 Excel数据源步骤二
Word2016教程:为邮件合并准备 Excel数据源步骤二,合并,数据源,...
-
Word2016教程:打印特定页
Word2016教程:打印特定页,打印,教程,选项,自定义,显示,官网,文...
-
Word 2016教程:在表格中指定列标题行
Word 2016教程:在表格中指定列标题行,教程,单击,操作,行选,执...
-
Word实用功能:在文档中添加姓名、单位等个人信息
Word实用功能:在文档中添加姓名、单位等个人信息,单位,实用功...
-
Word 2016教程:创建自定义边距
Word 2016教程:创建自定义边距,边距,自定义,教程,默认值,页面...
-
Word 2016教程:为装订文档添加装订线边距
Word 2016教程:为装订文档添加装订线边距,边距,文档,教程,单击...
-
Word 2016教程:设置对开页的边距
Word 2016教程:设置对开页的边距,边距,设置,教程,对称,镜像,文...
-
Word 2016教程:关于边距的更多信息
Word 2016教程:关于边距的更多信息,边距,教程,文本,单击,设置,...