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Word2016教程:为邮件合并准备 Excel数据源步骤二

Word2016教程:为邮件合并准备 Excel数据源步骤二

步骤 2:准备数据源
在要用于 Word 邮件合并中的邮件列表的 Excel 数据源中,确保数值数据列的格式列正确无误。例如,用数字设置列格式以匹配特定类别(如货币)。
如果选择百分比作为类别,请注意百分比格式将使单元格值乘以 100。如果想要避免乘法因素。请将百分比列的格式设置为文本。此外,包含邮政编码的列需要将格式设置为文本,以便在邮件合并过程中保留数据。如果格式未设置为文本,则编码中的前导零(如 00399)在邮件合并期间遭到删除。
打开 Excel 数据源,然后选择包含邮政编码的列。
在“开始”选项卡的“数字”组中,选择“数字格式”(常规)框向下箭头,然后选择列表中的选项。
在 Excel“主页”选项卡的“数字”组中,选择“常规”框中的向下箭头,从而选择要使用的数字格式。
请确保在合并字段的前面或后面添加了适当的符号。例如,下面是货币和百分比值在省略符号后的显示方式。
邮件合并文档显示“你贡献了 50.00”和“给了你 20 的折扣”。
如果包含符号,则数字的意义更明确。
邮件合并结果文档显示“你贡献了 $50.00”和“给了你 20% 的折扣”。
在邮件合并文档中的合并字段前面或后面添加符号,如下所示:
示例邮件合并文档,其中名为“捐赠”的字段前面有美元符号,名为“百分比”的字段后接百分号。

 

来源:微软官网

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