利用excel数组函数完成“根据给定条件查找匹配数据”

利用excel数组函数完成“根据给定条件查找匹配数据”

 

 

　　工作簿内一共有两个工作表Sheet1和Sheet2，先说Sheet1，如下

　　Ａ　　Ｂ　　　Ｃ

　　货号　序号　　名称

　　101　　1　　　车背带

　　101　　2　　　合前片

　　101　　3　　　合后片

　　101　　4　　　车手带

　　101　　5　　　车边片

　　101　　6　　　合前袋

　　101　　7　　　车后手带

　　202　　1　　　车前片链

　　202　　2　　　车前袋

　　202　　3　　　合包

　　202　　4　　　车后片

　　202　　5　　　车手垫

　　202　　6　　　合前袋

　　表Sheet2如下：

　　Ａ　　Ｂ　　　Ｃ

　　货号　序号　　名称

　　101　　5　　　[此单元格空]

　　101　　2　　　[此单元格空]

　　101　　3　　　[此单元格空]

　　101　　7　　　[此单元格空]

　　202　　3　　　[此单元格空]

　　202　　1　　　[此单元格空]

　　要求根据Sheet2内容，查找Sheet1，在Sheet2的名称列填写入正确的内容。

　　题目分析：

　　根据要求，如果要在Sheet2某一行n填入正确的名称，首先需要在Sheet1找到这样的行：该行第一列内容等于Sheet2某行n第一列，该行第二列内容等于Sheet2某行n第二列。

　　因为涉及到数据的查找，拟采用数组公式实现。

　　1.首先定义名称：

　　（定义名称使用菜单：插入-名称）

　　dataA=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

　　dataB=OFFSET(Sheet1!$B$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B),1)

　　这样做的好处是在于无论Sheet1添加了多少行，dataA始终包括A列有内容的行，这样比起直接使用A:A整列，要节约很多的计算时间。dataB同理。

　　2.匹配条件

　　先匹配A列，选中Sheet2！D2:D13（因为原始数据从2~13行），在编辑栏输入

　　=IF(dataA=A2,1,0)

　　用Ctrl+Shift+回车，这样可以看到凡是与Sheet2！A2匹配的Sheet1的行，在这里都变成了1，而不匹配的则是0。

　　同理，在Sheet2！E2:E13输入

　　=IF(dataB=B2,1,0)

　　这样我们在D、E两列就得到了分别与Sheet2!A和Sheet2!B列匹配的数组。

　　3.合并匹配条件

　　我们需要的是两个条件的与运算，因此使用乘法是最好的，只有两个条件同时成立，1*1=1，否则两个乘数里面至少有1个为0，结果为0。

　　well，在Sheet2!F2:F13中输入数组公式：

　　=IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0)

　　如此一来，就得到了一个新的由1和0组成的数组，某元素对应Sheet1的行如果能够匹配，该元素为1，否则为0。

　　4.检索行号

　　有了这个数组，我们需要得到匹配出来的行号，因为数组是由若干0和一个1组成的，所以我们只需要使用MATCH函数，就可以得到与Sheet2!An匹配的Sheet1的行号。

　　在Sheet2!G1输入

　　=MATCH（1，IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0),1）

　　注意此处虽然仅仅是在一个单元格里面输入公式，但仍然是一个数组公式，需要使用Ctrl+Shift+Enter。

　　结果就是Sheet1中匹配的行号。

　　5.检索结果

　　有了行号，检索结果就很容易了，我们使用INDIRECT函数。

　　在Sheet2!C2输入数组公式：

　　=INDIRECT("Sheet1!$C$"&MATCH（1，IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0),1）)

　　注意依然使用Ctrl+Shift+Enter，正确的结果就出现了。

　　对于下面的行，只需要拖动填充句柄复制公式就可以了。

　　另外别忘了删除掉用来演示的D、E、F、G列的已经不再需要的公式