Excel 2007条件格式的使用方法

Excel 2007条件格式的使用方法

 

　　一、突出显示指定条件的单元格

　　下面，我们以显示成绩表中学号列中重复学号的条件为例，来看看具体的操作过程。

启动Excel 2007，打开成绩表工作簿。 选中姓名列，切换到“开始”菜单选项卡中，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在随后出现的下拉列表中，依次单击“突出显示单元格规则”/“重复值”选项，打开“重复值”对话框，如下图所示。

设定是“重复”还是“唯一”，并单击“设置为”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择一种显示格式，单击“确定”按钮即可。

　　二、突出显示指定条件范围的单元格

　　下面我们以突出显示总分前10名同学的成绩单元格为例，看看具体的操作过程。

启动Excel 2007，打开成绩表工作簿。 选中总分列，切换到“开始”菜单选项卡中，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在随后出现的下拉列表中，依次单击“项目选取规则”/“值最大的10项”选项，打开“10个最大的项”对话框，如下图所示。

调整左侧的数量，并单击“设置为”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择一种显示格式，单击“确定”按钮即可。

三、数据条、色阶及图标的使用

　　Excel 2007在条件格式功能中，增加了“数据条”、“色阶”及“图标”功能，三者的使用方法完全一致。

　　下面我们以设置“数据条”格式介绍具体操作过程。

　　选中需要添加数据条格式的单元格区域，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在随后出现的额下拉列表中，展开“数据条”选项，在随后出现的数据条样式列表中，选择一种合适的样式即可，效果如下图所示。

　　此处，如果要修改“数据条”、“色阶”及“图标”的属性，请按下述方法操作：

选中需要添加数据条格式的单元格区域，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“数据条”选项，在随后出现的下拉菜单中，选择“其他规则”选项，打开“新建格式规则”对话框。 先单击“格式样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择一种样式；再设置“最小值”、“中间值”、“最大值”的类型，并根据表格的色彩搭配，调整好颜色。全部设置完成后，单击“确定”按钮返回即可，如下图所示。

　　四、公式在条件格式中的应用

　　如果用户想隔行为数据填充上不同的颜色，可以用条件格式功能来实现。

选中需要设置条件格式的表格区域，切换到“开始”菜单选项卡中，单击“样式”中的“条件格式”按钮，在随后出现的快捷菜单中，选择“管理规则”选项，打开“条件格式规则管理器”对话框，如下图所示。

单击其中的“新建规则”按钮，打开“新建格式规则”对话框，如下图所示。

在“选择规则类型”下面选中“使用公式确定要使用格式的”选项，然后在“为符合此公式的值设置格式”下面的方框中输入公式：=MOD(ROW(),2)=1。 单击其中的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡中，选定一种颜色，确定返回“新建格式规则”对话框，再确定返回“条件格式规则管理器”对话框。 重复步骤2至步骤4的操作，再设置一种颜色，公式为：=MOD(ROW(),2)=0。全部设置完成后，单击“确定”退出即可。

 

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