Excel使用条件格式特别标识表格中的数据

Excel使用条件格式特别标识表格中的数据

 

下图显示的是10家公司对5个工程项目的投标情况表，为了更醒目地显示每个项目的中标公司（此处假定金额最大者判为中标）及其中标金额，可以使用条件格式进行标识，方法如下：

1）选定单元格区域B3：F12，单击菜单[格式]—[条件格式]弹出“条件格式”对话框；
2）在“条件1（1）”下方的下拉列表中选择“公式”，在右侧的文本框中输入“=B3=MAX(B$3:B$12”；
3）单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡，在“字形”列表框中选择“加粗”，在“颜色”下拉列表中选择“白色”，然后选择“图案”选项卡，设置“单元格底纹”颜色为“黑色”；
4）单击“确定”按钮关闭“单元格格式”对话框，然后单击“条件格式”对话框中的“确定”按钮关闭“条件格式”对话框。
若要对中标公司也进一步标识，可以在A3：A12设置条件，方法和B3：F12的条件格式的设置相同，公式为：
=OR(B3:F3=SUBTOTAL(4,OFFSET($B$3:$B$12,,COLUMN($B:$F)-2)))；
公式中使用了对投标金额区域的三维引用：OFFSET($B$3:$B$12,,COLUMN($B:$F)-2)，引用了每个项目投标金额的单元格区域：B3：B12、C3：C12、D3：D12、E3：E12、F3：F12，再用分类汇总函数SUBTOTAL对每个区域求最大值（即各项目的中标金额），结果为{1280000,1290000,1270000,1260000,1300000}，最后用OR函数判断各个公司在每个项目中是否有某个投标金额等于中标金额，如果有则应用所设置的格式。