EXCEL条件格式教程:条件格式不正确的原因和复制条件格式

EXCEL条件格式教程:条件格式不正确的原因和复制条件格式

 

 

一、条件格式不能正确应用的原因

 在excel2003中使用条件格式时，有时条件格式可能不能正确地应用，那么请检查一下以下几点：

　　●检查多个条件：如果设定了多个条件且不只一个条件得到满足，那么 Microsoft Excel 会只应用第一个条件为真的格式。

　　●查看条件是否重叠：如果指定了重叠的条件，Excel会只应用第一个为真的条件。例如，如果指定的一个条件是：对数值在100到200之间的单元格应用黄色阴影，而指定的第二个条件是：单元格数值在120以下时应用红色背景，则结果是单元格数值在100到119.999999999999之间时会显示为黄色背景。最好避免条件重叠。

　　●检查单元格引用：如果将公式用作格式条件，则公式中的单元格引用可能会不正确。

 

 

二、条件格式的单元格的复制和粘贴

 

在excel2003中，就像标准格式信息存储在单元格一样，条件格式信息也保存在单元格中。这就是说，当复制一个包含条件格式单元格时，该条件格式也被复制，而且在包含条件格式的范围中插人行或者列，使得新的单元格拥有相同的条件格式。

　　把复制的数据粘贴到单元格非常容易把该单元格或者范围中的条件格式清除掉，记住这一点是非常重要的。

　　复制一个单元格并且把它粘贴到包含条件格式的单元格或者范围中就清除了目标范围中的条件格式。并且不会得到任何警告。当然这是Microsoft严重漏洞，如果要在工作簿上使用各件格式，一定要记住这一点。