excel使用名称的综述

excel使用名称的综述

 

 

在使用工作表进行工作的时候，如果不愿意使用那些不直观的单元格地址，可以为其定义一个名称。在Microsoft Excel中，名称是我们建立的一个易于记忆的标识符，它可以代表一个单元格、一组单元格、数值或者公式。使用名称有下列优点：
    使用名称的公式比使用单元格引用位置的公式更易于阅读和记忆。例如，公式“=销售-成本”比公式“=F6-D6”易于阅读。
    如果我们改变了工作表的结构，我们可以更新某处的引用位置，则所有使用这个名称的公式都会自动更新。
    一旦定义之后，名称的使用范围通常是在工作簿级的，即它们可以在同一个工作簿中的任何地方使用。在工作簿的任何一个工作表中，编辑栏内的名称框都可以提供这些名称。
    名称减少了在公式出错的机会。例如我们输入“利润”出错的机会，要远远小于输入“=A1-B1-C1…”。
    名称比单元格地址更容易记忆。
    我们也可以定义只有工作表级使用的特殊名称，即这些名称只能用在定义它们的工作表中。在工作簿的其他任何工作表中，无论在编辑栏内的名称框中还是在“定义名称”对话框中，都看不到这些名称。
    我们可以根据工作表中行或列的标题，使用Microsoft Excel来自动地给单元格建立名称，也可以自己给单元格或公式输入名称。使用编辑栏中的名称框，可以迅速地建立名称。在定义了一个名称以后，可以：
    在整个工作表或工作表的部分区域中，用该名称替换引用位置。例如，如果我们将名称“利润率”定义为“=$F$12”，则可以用名称“利润率”来替换单元格“$F$12”中所有的引用位置。
    迅速地跳到某一已命名的引用位置、替换引用位置或者用编辑栏中的名称框给公式粘贴一个引用位置,将该名称粘贴到公式中。
    通过编辑名称的引用位置或公式来重新定义它。从工作表中删除一个未使用的名称。我们也可以给公式命名，而不必将此公式放入单元格中，这有助于减小工作表的大小，因为 Microsoft Excel 只存储此公式一次，而不是在每个单元格中都存储它。当我们在整个工作表的许多地方都使用同一个公式时，应给此公式定义一个名称。给公式命名对于使用相对引用位置的公式尤其有用。每当改变了公式的定义，则所有使用这个名称的单元格都将自动更新。