自定义Excel工作表的序列

自定义Excel工作表的序列

 

    对于需要经常使用特殊的数据系列，例如产品的清单或中文序列号，我们可以将其定义为一个序列，这样，当我们使用“自动填充”功能时，就可以将数据自动输入到工作表中。
    对于建立自定义序列，我们可以使用“工具”菜单中的“选项”命令来建立它们。有两种建立自定义序列的方法，分别是选定已经输入到工作表的序列，或者直接在对话框里的“自定义序列”中输入。
    从工作表导入
    从工作表导入已经输入到工作表的序列，我们可以按照下列步骤执行：
    (1) 选定工作表中已经输入的序列，如图4-20所示。

    (2) 选择“工具”菜单中的“选项”命令，在屏幕上出现选项对话框。选择“自定义序列”选项卡，如图4-21所示。

    (3) 我们可以从图中的“导入序列所在的单元格”中看到地址为“$B$2：$B$5”。按下“导入”按钮，我们就可以看到定义的序列已经出现在对话框中了，如图4-22所示。

    直接在“自定义序列”中建立序列
    要直接在“自定义序列”中建立序列，可以按照下列步骤执行：
    (1) 选择“工具”菜单中的“选项”命令，屏幕上出现“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡。
    (2) 在“输入序列”框中输入“主机”，然后按下[Enter]键，然后输入“显示器”，再次按下[Enter]键，如图4-23所示，重复该过程，直到输入完所有的数据。
    (3) 按下“增加”按钮，我们就可以看到定义的微机硬件格式已经出现在对话框中了。

    对于自定义的序列，在定义过程中我们必须遵循下列规则：
    (1) 使用数字以外的任何字符作为序列的首字母。
    (2) 建立序列时,错误值和公式都被忽略。
    (3) 单个序列项最多可以包含80个字符。
    （4）每一个自定义序列最多可以包含2000个字符。
    编辑或删除自定义序列
    也可以对已经存在的序列进行编辑或者将不再使用的序列删除掉。要编辑或删除自定义的序列，可以按照下列步骤执行：
    在“自定义序列”选项卡中选定要编辑的自定义序列，就会看到它们出现在“输入序列”框中。选择要编辑的项，进行编辑。若要删除序列中的某一项,请按BACKSPACE键，若要删除一个完整的自定义序列，可以按“删除”按钮后再按下“确定”按钮即可。
    提示：对系统内部的序列不能够编辑或者删除