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Excel输入序列

在输入一张工作表的时候，可能经常遇到一些输入一个序列数字的情况。例如，对于表格中的项目序号，或者对于一个工资表中的工资序号序列，再如对于一个日期序列等等。对于这些特殊的数据系列，它们都有一定的特殊规律。例如，对于一个周销售统计表来讲，就需要将每周中的每一天的销售情况反映出来，而其中的日期数据星期一、星期二…就是一个有着特定规律的日期序列数据。要在每一个单元格中输入这些数据不仅很烦琐的，而且还会降低工作效率。通过使用Excel 2000中的“填充”功能，可以使我们非常轻松地完成这一过去很烦琐的工作。
4.3.1 使用命令
对于选定的单元格区域，也可以使用“填充”菜单中的“序列”命令，来实现数据的自动填充。其操作步骤如下：
(1) 首先在第一个单元格中输入一个起始值，选定一个要填充的单元格区域。执行“编辑”菜单中的“填充”命令，如图4-15的显示。

(2) 选择“序列”命令，之后在屏幕上出现图4-16的对话框。

(3) 在对话框的“序列产生在”中选择“行”或者“列”。之后在“类型”框中选择需要的序列类型，在本例中我们选定“等差序列”。在“步长值”输入框中设定“4”，按下“确定”按钮，就能看到如图4-17所示的序列。

需要说明的是：要将一个或多个数字或日期的序列填充到选定的单元格区域中，在选定区域的每一行或每一列中，第一个或多个单元格的内容被用作序列的起始值。表4-3列出了使用自动填充命令产生数据系列的规定。表4-5列出了产生不同序列的参数说明。

在下面的表4-6中，给出了对选定的一个或多个单元格执行“自动填充”操作的实例。

    在 Microsoft Excel 2000中，可以建立下列几种类型的序列：
    时间
    时间序列可以包括我们指定的日、星期或月增量，或者诸如工作日、月名字或季度的重复序列。
    等差级数
    当我们建立一个等差级数序列时，Microsoft Excel 将用一个常量值步长来增加或减少数值。
    等比级数
    当我们建立一个等比级数序列时，Microsoft Excel 将以一个常量值因子与数值相乘。
    另外，Microsoft Excel 2000 中文版根据中国的传统习惯，预先设有：
    星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六
    一月，二月，…，十二月
    第一季度，第二季度，第三季度，第四季度
    子，丑，寅，卯，…
    甲，乙，丙，丁，…
4.3.2 使用鼠标拖动
    在单元格的右下角有一个填充柄，可以通过拖动填充柄来填充一个数据。可以将填充柄向上、下、左、右四个方向拖动,以填入数据。其操作步骤如下：
    （1）将光标指向单元格填充柄，当指针变成十字光标后，如图4-18所示，沿着我们要填充的方向拖动填充柄。