Excel工具栏的使用

Excel工具栏的使用

 

在Microsoft Excel中有13个包含按钮的工具栏，这些工具可以帮助我们更快速、更容易地工作。当我们第一次运行Microsoft Excel时，“常用”工具栏和“格式”工具栏会直接显示在菜单栏下面。
2.6.1 使用工具栏
    使用工具栏的方法很简单，我们只需在要使用的工具按钮上单击即可。当指向某个按钮时，其下方会出现相应的功能说明，如图2-7所示。

    由于每个工具按钮代表了一些操作命令的组合，所以按下工具按钮的结果可能会执行一个动作，或者出现一个对话框。例如“”按钮代表了“文件”菜单中的“保存”命令。当我们要保存正在工作的工作簿文件时，不必执行一连串的命令操作，而只需按下“保存”按钮即可。
    提示：在Excel 2000中，如果某个工具按钮的颜色变浅，表示不能使用该工具。
2.6.2 显示工具栏
    当要使用的工具栏不在当前工作窗口上时，可以将其打开，显示在窗口中。步骤如下：
    (1) 执行“视图”菜单中的“工具栏”命令，这时窗口中出现如图2-8所示的子菜单。
    (2)可以看到在“工具栏”中出现的系统工具栏，选择需要使用的工具栏。
    (3)单击选中的工具栏，可以看到在工具栏前面的方框中出现“√”符号。之后即可看到选定的工具栏出现在屏幕上。

2.6.3 隐藏工具栏
    当设定了太多的工具按钮时，屏幕上会显得过于杂乱，我们可以暂时将不用的工具栏隐藏起来，扩大工作空间。隐藏工具栏的步骤是：
    (1)执行“视图”菜单中的“工具栏”命令，出现“工具栏”子菜单。
    (2)在需要隐藏的工具栏前方单击，使前面方框中的“√”符号消失即可。
    (3)最后按下“确定”按钮，即可看到选定的工具栏从屏幕上消失。
2.6.4 移动工具栏
    我们也可以将“工具栏”移动到应用程序窗口中所希望的任何地方，或者沿Microsoft Excel工作区的边界将工具栏定位。移动工具栏时，我们只需用鼠标指向工具栏的标题栏，然后按下鼠标左键，拖动工具栏到指定位置，松开鼠标键即可