Excel导入文本文件的技巧

Excel导入文本文件的技巧

 

 

 

有时我们手头会有一些以纯文本格式储存的文件（如图1），如果这时需要我们将这些数据制作成Excel的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍？将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中？快捷的方法是用Excel的导入文本文件功能，具体操作步骤如下：

 

1、单击excel菜单栏的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，我们只要跟着文本导入向导的脚步，就可完成导入文字的工作了。

2、进入到文本导入向导-3步骤之1会话窗口（如图2）。

首先，你必须在原始数据类型框中选择文本文件中文字的编辑方式：分隔符号是以逗号或“Tab”键来区分文字，固定宽度则是以标尺设定的距离来区分。选择之后，请按“下一步”按钮。

如果所打开的文本中的内容，既不以分隔符号来区分，也不以固定宽度来划分，则你必须先关闭导入文本的功能，然后打开文本，自己以手动的方式（按分隔符号或固定宽度）来整理文本。

3、由于你选择不同选项(分隔符号或固定宽度)，接下来将会出现不同的会话窗口。若选择分隔符号钮，则必须在下列的会话窗口中进一步选择分隔符号的样式（如图3）。

选择以何种符号来区分文字，若要使用其他符号，请勾选“其他”方框，然后输入识别符号。在此我选择的是Tab键和空格，“预览分列效果”中我们可以看到效果。此种方法适用于文本文件中各列文字的对应位置有相同的分隔符。 假如选择固定宽度的话，则必须在下列会话窗口中插入分栏线，让文字可以分隔排列（如图4）。这种方法对你的文本文件要求较高，每部分的宽度不能超过你设定的两个分栏线之间的宽度（即不能参差不齐），否则你就要先对文章加工一下（即左对齐），再进行此步骤。

在适当位置插入分栏线，如想调整分栏线位置，则指向分栏线，然后按下鼠标键不放，即可移动分栏线位置。最后按“下一步”钮，继续设定。

4、在“文本导入向导-3步骤-3”会话窗口中（如图5），你可看到文字被分栏后的模样。此外，你可通过列数据格式框，设定每一列数据格式。通常都是选择常规选项钮，因为它会自动调整栏位的格式(数值设为数字格式、日期值转换日期格式、其余转换成文本格式)，当然你也可以自己设定列数据的格式。

5、最后决定要将导入的文本放在工作表的何处。你可将导入的文本放在现有工作表(选择此项后，可进一步选择放在目前工作表的某个位置)或是新建工作表中。选好后，按下“确定”钮，文字立刻导入到工作表中。

至此，在Excel中就成功地调用了文本文件（如图6）。接着你就可以在工作表中加入公式、设定格式……

 

最后提醒大家，excel的导入文本文件功能默认情况下在“数据”菜单下并没有出现，我们必须自定义才能找到，方法请参考：http://www.6699fa.cn/excel/zhai10080702.html“在excel的菜单栏中加入“导入文本文件”功能的技巧”。

来源：互联网