EXCEL利用数据透视表统计考试分数

EXCEL利用数据透视表统计考试分数

 

利用数据透视表“字段设置”中不同的汇总方式，用户还可以对字段中的数值型数据进行汇总统计，例如求最大值、最小值、平均值等。例如要对下图所示的“各班成绩”表进行统计，求出各班级分数的最大值、最小值、平均值，方法如下：

1）选中数据源“各班成绩”工作内的任意一个数据区域，单击[数据]—[数据透视表和数据透视图]；
2）在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—3 步骤 1”对话框中单击“完成”按钮生成一个空白的数据透视表，显示“数据透视表字段列表”窗口；
3）将“数据透视表字段列表”窗口中的“班级”字段拖曳至数据透视表的“列字段”位置，如下图所示：

4）将“数据透视表字段列表”窗口中的“成绩”字段拖曳至数据透视表的“数据项区域”，再重复两次操作；
5）选中A5单元格（求和项：成绩），单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”命令，在弹出的“数据透视表字段”对话框中的“汇总方式”列表框中选择“最大值”选项，然后单击“确定”按钮；
6）依据步骤5完成最小值和平均值的计算，最终结果如下图所示。