excel数据透视表报表教程：打印数据透视表

excel数据透视表报表教程：打印数据透视表

 

步骤 4：打印数据透视表

您是否计划打印数据透视表？如果是多页报表，您可以设置打印选项来控制报表的打印外观：

要更加轻松地连续打印数据透视表，您可以自动在每页的顶部重印标签。 要确保每一页上都印有数据透视表的逻辑区域，您可以插入自动分页符。

例如，一个分页符可能会位于“月”字段中的项目之间：

在打印页面上，您可以重复第 1 行和第 2 行处的标签，并重复外部行字段项目 Apr。

以下过程介绍了如何为数据透视表设置打印选项。设置完选项后，您可以在“文件”菜单上单击“打印预览”来预览要打印的报表。准备好打印报表时，请单击“打印”。
在每一张打印页面上重复行标签

确保数据透视表是打印区域内的唯一报表。（要进行此操作，请单击数据透视表，然后在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”，指向“选择”，然后单击“整个表格”。在“文件”菜单上，指向“打印区域”，然后单击“设置打印区域”。） 在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“工作表”选项卡，然后确保“顶端标题行”和“左端标题列”框为空白。单击“确定”。 单击数据透视表。 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“表选项”。 在“格式选项”下，选择“设置打印标题”复选框。

在每一张打印页面上重复外部行字段项目

单击数据透视表。 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“表选项”。 在“格式选项”下，选择“每一打印页上重复项目”复选框。

在单独页上打印部分数据透视表

双击包含要在单独页上打印的项目的外部行字段。例如，如果您希望在每类产品之间自动插入分页符，请双击“类型”行字段。 单击“布局”。 在“打印选项”下，选择“在每一项后插入分页符”复选框，然后单击两次“确定”。 在“视图”菜单上，单击“分页预览”，对自动分页进行任何必要的调整。您可以通过拖动分页符来移动它，或通过按 Delete 来删除它。 详细信息

是否希望数据透视表更易于浏览？使用“数据透视表”工具栏上的“设置报告格式”按钮，可以快速切换到缩进式格式，此格式中每个行字段的数据都是缩进式的（类似于文本分级显示）。另外，一个数据字段的全部汇总数字都显示在单个列中。