使用条件格式化excel单元格数据

使用条件格式化excel单元格数据

 

    所谓条件格式化是指：规定单元格中的数据当达到设定的条件时的显示方式。例如可以规定数字在2000~6000之间用红色显示；超过6000的用蓝色显示等等。通过使用条件格式化可以使单元格中的数据更加可读。设置单元格的条件格式的步骤如下：
    （1）选择要设置格式的单元格。
    （2）执行“格式”菜单中的“条件格式”命令，出现如图6-33的对话框。

    （3）要把选定单元格中的数值作为格式的条件，单击“单元格值数为”选项，接着选定比较词组，如图6-34所示。

    （4）然后在合适的框中键入数值。输入的数值可以是常数，也可以是公式，公式前要加上等号（=）。除了单元格中的数值外，如果还要对选定单元格中的数据或条件进行评估，可使用公式作格式条件。单击左面框中的“公式为”，在右面的框中输入公式。公式最后的求值结果必须可以判断出逻辑值为真或假。
    （5）单击“格式”按钮，出现如图6-35的对话框。

    （6）选择要应用的字体样式、字体颜色、边框、背景色或图案，指定是否带下划线。只有单元格中的值满足条件或是公式返回逻辑值真时，MicrosoftExcel 才应用选定的格式。最后按下“确定”按钮返回到6-33的对话框。
    （7）要加入另一个条件，单击“添加”按钮，出现第二个输入框，如图6-36所示。

    （8）重复步骤3到7，继续设定条件，最后按下“确定”按钮。
    提示：可将条件公式复制到其它的单元格中。选择带有要复制的条件格式的单元格，单击“格式刷”按钮，然后选择要应用该条件格式的单元格。如果设定了多个条件且同时有不只一个条件为真，Microsoft Excel 只会使用其中为真的第一个条件。如果设定的所有条件都不满足，那么单元格将会保持它们的已有格式。
    删除条件格式的操作步骤如下：
    （1）选择含有要更改或删除的条件格式的单元格。
    （2）单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，出现如图6-33的对话框。
    （3）更改每个条件的运算符、数值、公式或格式。如果要删除一个或多个条件，单击“删除”按钮，出现如图6-37的对话框，然后选中要删除条件的复选框。按下“确定”按钮即可返回到图6-33的对话框。

    （4）按下“确定”按钮即可。