在Excel中插入、删除单元格、行和列

在Excel中插入、删除单元格、行和列

 

在对工作表的编辑中，可以很容易地插入、删除单元格、行或列。当插入单元格后，现有的单元格将发生移动，给新的单元格让出位置。当我们删除单元格时，周围的单元格也会移动来填充空格。
5.4.1 插入或删除单元格
    插入单元格
    在对工作表的输入或者编辑过程中，可能会发生错误，例如将单元格“C5”的数据输入到了单元格“C4”中；或者在编辑过程中，发现要在某一单元格的位置插入一个单元格等类似操作。这时候，就需要在工作表中插入单元格。插入单元格的操作步骤如下：
    (1) 将单元格指针指向要插入的单元格，使该单元格成为活动单元。执行“插入”菜单中的“单元格”命令，这时屏幕上出现如图5-12的对话框。

    (2) 在对话框中的选项框中有四组选择，分别是：活动单元格右移、活动单元格下移、整行、整列，在本例中我们选择向下移动，单击“活动单元格下移”单选按钮。最后按下“确定”按钮，就会看到单元格“C4”中的内容向下移动到“C5”单元格中，如图5-13所示。

    删除单元格的操作和插入单元格的操作类似。在对工作表的编辑过程中，例如将单元格“C4”的数据输入到了单元格“C5”中；只要将“C4”单元格删除掉即可，而不必在“C4”单元格重新输入一遍单元格“C5”的内容。删除单元格的操作步骤如下：
    (1) 首先将单元格指针指向要删除的单元格，使该单元格成为活动单元格。例如，我们选定单元格“C5”。执行“编辑”菜单中的“删除”命令，这时屏幕上出现如图5-14的对话框。

    (2) 在对话框中的选项框中有四组选择，分别是：右侧单元格左移、下方单元格上移、整行、整列，在本例中我们选择向上移动，单击“下方单元格上移”框。按下“确定”按钮，我们就会看到“C5”的内容向上移动到“C4”单元格，其以下的单元格均会上移一个单元格。
5.4.2 插入或删除行、列
    对于一个已编辑好的表格，可能要在表中增加一行或者一列来容纳新的数据。例如，我们保存了一份周统计报表的模板，在本周的销售中我们针对一些特殊用户销售了产品，在填写报表时，就需要增加一列“特殊用户”栏。
    插入列
    我们以上面提到的统计表格（图5-10）来说明在工作表中增加一列的操作过程。将鼠标指向产品“小计”列上的列编号“E”，单击列编号“E”；执行“插入”菜单中的“列”命令。之后，我们会看到在“合计”栏前插入了新的一列，如图5-15所示。

    插入行和插入列的操作类似，即先选定要插入的位置，然后执行“插入”菜单中的“行”命令，就可以完成“行”的插入。
    删除行、列
    删除行和列的操作一样，即先选定要删除的“行”或“列”编号，然后执行“编辑”菜单中的“删除”命令，就可以删除选定的“行”或“列”。
    提示：当插入行和列时，后面的行和列会自动向下或右移动；删除行和列时，后面的行和列会自动向上或向左移动。