excel创建动态名称以自动调整引用位置

excel创建动态名称以自动调整引用位置

 

如果需要创建一个名称来引用C列中的数据，但又不希望这个引用区域包含空白单元格，在这种情况下可以创建动态名称，根据用户追加或删除数据的结果来自动地调整引用的位置，以达到始终引用非空白单元格区域的结果。创建动态名称的方法如下：
1）单击菜单［插入］—［名称］—［定义］；2）打开“定义名称”对话框，在“在当前工作薄中的名称”文本框中输入“Date”，在“引用位置”文本框中输入公式：=OFFSET(Sheet1!$C$4,,,COUNTA(Sheet1!$C:$C)-1)，如下图所示，单击“确定”按钮。

以上公式先计算C列中除了列标题以外的非空白单元格的数量，然后以C4单元格（首个数据单元格）为基准开始向下定位，定位的行数等于刚才计算出来的数据。下面可以在C列以外的单元格中通过计算来验证此名称的引用是否正确，比如在B1中输入公式：=SUM(Date)，如下图所示。

如果继续追加记录，名称“Date”的引用位置就会自动地发生改变，B2中的计算结果能够体现这一点，如下图所示。


注意：以上公式只能正确计算不间断的连续数据，如果表格中的数据有空白单元格，那么动态名称的引用位置将发生错误。