Excel工作表选取操作

Excel工作表 选 取 操 作

 

在Excel 2000中，所有的工作主要是围绕着工作表展开的。无论是在工作表中输入数据还是在使用大部分的Excel命令之前，都必须首先选定工作表单元格或者对象。
3.5.1 选取整行或整列
    选定整行
    选定整行的操作比较简单，只需在工作表上单击该行的行号即可。例如要选择第四行，只需在第四行的行号上单击即可，选取后的结果如图3-29。

    选定整列
    选定整列的操作和选定整行的操作类似，只需在工作表上单击该列的列号即可。例如要选择第“E”列，只需在第E列的列号上单击即可，选取后的结果如图3-30。

选定整列的操作和选定整行的操作类似，只需在工作表上单击该列的列号即可。例如要选择第“E”列，只需在第E列的列号上单击即可，选取后的结果如图3-30。
3.5.2 选取整个工作表
    在每一张工作表的左上角都有一个“选定整个工作表”按钮，如图3-31。只需将该按钮按下即可选定整个工作表。利用该功能可以对整个工作表做全局的修改，例如改变整个工作表的字符格式或者字体的大小等等。

3.5.3 选取一个区域
    要选定某个矩形区域的执行步骤是：
    (1) 将鼠标指向该区域的第一个单元格。
    (2) 按住鼠标左键，然后沿着对角线从第一个单元格拖动鼠标到最后一个单元格。
    (3) 放开鼠标左键即可完成任务。例如要选定从B2到C5 的矩形区域，需首先把鼠标指向“B2”单元，然后拖动鼠标到“C5”单元格的右下角即可，选中的区域如图3-32。

    我们也可以使用键盘来选取一个矩形区域 ，其步骤为：
    (1) 将单元格指针移到要选取范围的左上角。
    (2) 按住[Shift]键。
    (3) 同时按移动键执行选定，就会看到所要选取的范围反白显示出来。
    有时候，要选取的范围很大，利用鼠标拖放或按箭头键很不方便，可用下述方法，加速范围的选取。
    用鼠标滚动
    在选取范围的左上角，单击鼠标键，滚动工作表，使范围的右下角出现在窗口内。按 [Shift] 键，同时在所要选取范围的右下角单击鼠标左键就可以选定范围。
    注意：在执行此步骤时，不能在工作表上按鼠标，否则原来选取的单元格将不再是所选的单元格。
    利用 F8 键
    （1）将活动单元格指向选取范围的左上角，按 [F8] 键，之后在状态栏上会出现“EXT”，如图3-33所示。

    （2）移到要选取的范围的右下角，按[ F8] 键就可以选定范围。选取范围的按键操作见表3-2。


3.5.4 选取不连续的区域
    在工作中，有时需要对不连续的单元格进行操作，此时就需要选定不相邻的矩形区域。选定不相邻的区域时，首先按下[Ctrl]键，然后单击需要的单元格或者拖动选定相邻的单元格区域。下面的例子就是选中了不连续的区域，如图3-34所示。

    注意：如果在操作中不按住[Ctrl]键，则前面选中的区域将会消失，而只保留该次选中的区域。
3.5.5 条件选取
    Excel 可根据单元格内储存的数据类型来选取需要的内容。例如，可以只选定工作报告表中全部的文字、数字或者公式。该命令在编辑文字、数字、修改公式、寻找错误、寻找隐藏的附注时，是一个非常有用的工具。
    条件选取的操作如下：
    (1) 要选定一个工作范围，若针对某个范围内的一些单元格执行，则选此范围；若针对整个工作表，则任选一个单元格即可。在本例中，选定图3-35所示的工作表。

    (2) 执行“编辑”菜单中的“定位”命令，就会在屏幕上看到定位对话框。在该对话框中按下“定位条件”按钮，我们就会看到一个如图3-36的对话框。

    (3) 根据需要在对话框中选择相应的选项，然后按下“确定”按钮，在本例中，我们选择文本。就可看到如图3-37所示的结果。