Excel中正确打印不连续区域的技巧

Excel中正确打印不连续区域的技巧

 

 

如果遇到一个较大的Excel工作表，却需要打印一些不连续区域的数据，应该怎么办呢？其实我们可以用Excel的“视面管理器”就可以解决不连续区域打印问题了。

　　1. 启动Excel，打开相应的工作簿文件。

　　2. 执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击其中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框中，输入一个名称(如“全部”等)，确定返回。

　　3. 按住Ctrl键，然后用鼠标分别在不需要打印的列(行)标号上单击，同时选中多个不需要打印出来的列(行)。然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印出来的列(行)隐藏起来。

　　小提示：①如果以后想让某个隐藏的列(行)显示出来，先同时选中隐藏列(行)左右(上下)的列(行)，然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“取消隐藏”选项即可。

　　②按住Shift键，然后按住鼠标左键，在相应的列(行)标号上拖拉，即可同时选中多个连续的列(行)。

　　4. 调整好列宽和行高等要素后，再仿照上面第2步的操作，添加一个“打印”视图。

　　5. 以后需要打印这个区域时，执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，选中相应的视图(如“打印”)，然后单击“显示”按钮，再按正常的“打印”操作就成了。

　　小提示：“区域”打印完成后，只要将“全部”视图显示出来，整个工作表即刻呈现在你的面前了。

　　如果需要打印的局部区域是一个连续的单元格区域，采取“设置打印区域”的方法将更加简单一些：选中需要打印的局部区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令，然后再按正常的“打印”操作就OK了。

　　小提示：①在设置的“打印区域”中，如果有隐藏的列(行)，也不会被打印出来。

　　②如果需要取消设置的“打印区域”，只要执行一下“文件→打印区域→取消打印区域”命令就行了。