Excel分页预览:指定打印区域

Excel分页预览:指定打印区域

 

 

通过对前面八章的学习，我们已经可以利用Excel 来工作了，例如：建立一个统计报表、建立一个内嵌的图表或者完成一个公司的统计表的汇总等等。在本章中我们将学习如何将一个建立的表格或者图表打印出来。
    分页预览是Excel 2000新增功能，可以使我们更加方便地完成打印前的准备工作。
9.1.1 指定打印区域
    在默认状态下，对于打印区域，Excel会自动选择有文字的最大行和列。如果要重新设定打印区域的大小，可以执行下列操作：
    (1) 执行“视图”菜单中的“分页预览”命令，之后屏幕会变成如图9-1的显示。

     (2) 在图中可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。如果要改变打印区域，可以拖动鼠标选定新的工作表区域，如图9-2所示。

    （3）松开鼠标键后即可看到新的打印区域，如图9-3所示。

    删除打印区域设置，可以执行“文件”菜单中的“打印区域”，然后单击“取消打印区域”命令，如图9-4所示。如果要回到正常的视图下，可以执行“视图”菜单中的“常规”命令。