Excel分页预览:控制分页

Excel分页预览:控制分页

 

9.1.2 控制分页
    如果需要打印的工作表中的内容不止一页， Microsoft Excel 会自动插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量；也可以通过插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。在分页预览中，还可以用鼠标拖曳分页符改变其在工作表上的位置。
    插入分页符新起一页
    （1） 单击新起页左上角的单元格。如果单击的是第一行的单元格，Microsoft Excel 将只插入垂直分页符。如果单击的是 A 列的单元格， MicrosoftExcel 将只插入水平分页符。如果单击的是工作表其他位置的单元格， MicrosoftExcel 将同时插入水平分页符和垂直分页符。
    （2）执行“插入”菜单中的“分页符”命令即可。之后，我们就可以看到新的分页情况，如图9-5所示。

    插入水平分页符
    插入水平分页符可以执行下列步骤：
    （1）单击新起页第一行所对应的行号。
    （2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令。
    插入垂直分页符
    插入垂直分页符执行下列步骤：
    （1）单击新起页第一列所对应的列标。
    （2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令。
    移动分页符
    当我们进入到分页预览中可以看到有蓝色的框线，这些框线就是分页符。我们可以通过拖动分页符来改变页面，操作步骤如下：
    （1）根据需要选定分页符号。
    （2）将分页符拖至新的位置即可，如图9-6所示。