Excel函数教程:用if函数输出带公式的空白表单

Excel函数教程:用if函数输出带公式的空白表单

    （二）IF函数应用
    1、 输出带有公式的空白表单

    图5 人事分析表1
    以图中所示的人事状况分析表为例，由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写，在总计栏（以单元格G5为例）公式为：=SUM(C5:F5)
    我们看到计算为0的结果。如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。是否有办法去掉总计栏中的0呢？你可能会说，不写公式不就行了。当然这是一个办法，但是，如果我们利用了IF函数的话，也可以在写公式的情况下，同样不显示这些0。如何实现呢？只需将总计栏中的公式（仅以单元格G5为例）改写成：
    =IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")
    通俗的解释就是：如果SUM(C5:F5)不等于零，则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果，否则显示字符串。
    几点说明：
    （1） SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)<>0，在EXCEL中可以省略<>0；
    （2） ""表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。

    图4