开学啦 用WPS软件保护教学文档安全
9月1日,新学期开始了,学生们结束了愉快的暑假,老师们也要全情投入到教学工作中去了。 在日常的教学中,老师们有许多文档需要保密或者防止删除,如试卷、讲义等。根据不同需求,我们可以利用wps文字中两个简单的功能即可方便快捷的实现信息安全。 一、为文档加密 单击\"文件\"菜单栏的\"文件加密\"选项,快捷键为ALT+F和Y。如图所示:
<IMG alt=WPS src=\"https://img3.2345.com/duoteimg/techImg/201009/duote_21_09-11-43.webp\">
重复输入两次文件密码即可,特别提醒的是为了安全考虑一般密码的设置请在8位以上,最好可以字母与数字混合,以防止暴力破解。 当密码设置好后再次打开文档即出现如下界面,正确输入密码后即可进入,从而起到保护文档信息安全的作用。建议如考试试卷等文档都进行加密处理。<IMG alt=WPS src=\"https://img3.2345.com/duoteimg/techImg/201009/duote_21_09-11-33.webp\">
二、文档的只读设置 有一些教学文档需要经常使用不便加密,但为了防止他人的删改或拷贝可以选择进行只读操作。 打开\"工具\"菜单栏的\"保护文档\"选项,快捷键为AIT+T和P。界面如图所示,如需取消请在工具菜单栏选择取消保护。
Alt+P启动“保护文档”
输入设定好的密码 \"修订\"、\"窗体域\"、\"只读\"三种方式的差别如下表所示,用户根据需求的不同进行选择。
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