WPS表格数据填充中的相同数据以及等差序列的填充使用介绍

在编辑表格过程中难免会填充大量的数据，有相同的也有不相同的。对于相同的数据有一个比较快速的录入方法可以向下、向上、向左、向右填充，填充方法类似。还可以实现序列的递增式、递减式填充以及差值不为1的序列的输入方法和自定义序列等等。在本文有个综合示例，个人感觉还不错，大家可以尝试操作下。

1.相同数据的填充

在录入数据时，往往有很多数据是相同的，如图4-5-1中的年级。

图4-5-1

对于相同的内容，在wps表格中有一个简单的快速的录入方法。

具体方法：

先在A3中输入“六年级”这3个字，输入完后，A3格如图4-5-2所示。

图4-5-2

请读者仔细看一下，图中单元格的右下角，有一个小黑色方框，已用红圈标出。这个小黑框叫什么填充柄，

当鼠标移到填充柄上时，鼠标变成黑色的“+”型，表示可以填充数据了。此时，按下鼠标的左键，别松下，向下移动鼠标，我们可以看到，鼠标向下经过的单元格中，都自动填充了“六年级”这3个字。填充完后的效果与图4-5-1相似。

除了能向下填充外，还可以向上，向左，向右填充，填充方法与向下类似。

另外，除了填充1个单元格外，还可以将多个单元格中的数据进行填充。见图4-5-3。

图4-5-3

通过以上方法，我们可以快速地录入大量的相同内容。

2.等差序列的填充

（1）在wps表格中，内置了大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等)，我们只需输入序列的前1，2个数据，其它内容可以通过填充柄来快速的填充，如图4-5-4。

图4-5-4

图中黄色区域为原始数据，下面的浅青色区域是通过填充柄填充生成的。（2）其实，我们不仅可以实现序列的递增式填充，还可以实现递减式填充。递减式填充的方法也很简单，填充时，鼠标向左或向上移动，即可实现递减填充。如图4-5-5所示。

图4-5-5

图中的黄色区域为原始数据，浅青色区域为填充数据。通过上例，我们可以知道，只要原始内容中包括数字，那么我们就可以实现序列的递增或递减式填充。（3）差值不为1的序列的输入方法

图4-5-6

图中黄色区域为原始数据，选中原始数据后，通过填充柄向下拉，自动生成蓝色区域中的数据。这里面的规律请读者自已总结。（4）自定义序列通过前面的例子，有的读者可能看到除了带有数字的序列外，还有“星期一、星期二??????”那么还有没有其它的序列，这些序列我如何全部知道，我如何自定义我自己的序列？答案是肯定的，wps表格中当然还有其它的序列，点击菜单工具―>选项，从弹出的选项对话框中选择自定义序列页，界面如图4-5-7所示。

图4-5-7

从图中，我们可以看到wps表格中有好多个序列，如“一月、二月??????”等。知道这些序列后，以后我们便可以填充它们了。下面，我们自己添加一个新的序列“赵、钱、孙、李、周、吴、郑、王??????”。第一步：点击新序列项。点击后，右侧的输入序列变为可用。第二步：输入序列内容。注意不要输入到一行内。界面如图4-5-8所示。第三步：点击 添加按钮。通过以上步骤，我们已经添加了一个新的序列。添加好后，我们便可以试一下了。如图4-5-9所示。

图4-5-8

图4-5-9

实例与技巧：用wps表格进行新生分班

假如有200新生，分成4个教学班，分别是一班、二班、三班、四班。分班要求是先将学生按总成绩排队，然后分成4平班，即第1、2、3、4名同学依次分到一班、二班、三班、四班，第5、6、7、8名同学依次分到四班、三班、二班、一班，第9、10、11、12名同学再次分到一班、二班、三班、四班，依此类推。对于此项工作，我们用wps表格可以轻松地完成。

第一步：先将学生按考试成绩从高分到低分排队。（假设这项操作读者已会，具体如何排队，我们以后还要再介绍。）

第二步：输入班，在班中依次输入“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”，如图4-5-10所示。

图4-5-10

图4-5-11

第三步：选中C2：C9，即选中“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”。如图4-5-11。然后向下拖动鼠标。那么“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”将向下填充。结果如图4-5-12所示。

第四步：将表格内容按班排序。（假设此项功能大家已会，我们将在以后介绍。）然后打印输出。至此学生分班已完成。

说明：

1. 分班的关键在于分成4平班，此过程中已分成4平分。

2. 如果要求各班男女比例相等。那么可以将男同学与女同学分成2个表，然后分别分班即可。对于更复杂的条件请读者自己想办法。

图4-5-12