WPS表格通过设置单元格格式实现相同内容数据的自动填充

在WPS表格中填充数据时，虽然说数据各种各样但也有遇到输入相同内容的数据，在这种情况下，如果数据少、简单还能勉强手动完成，但如果像身份证或者是其他等很长的数据时，再手工填写的话未免会耗时耗力，难以确定数据的准确性。而且容易出错降低效率。目前有个不错的解决方法可以临时解决在重复输入时出现错误，其原理是通过鼠标右键拖放功能来简单实现数据的复制。这种方法有利也有弊，下面为大家介绍下：

使用鼠标右键拖放功能会在选择、拖放再选择之间浪费我们大量的时间，这点很难让我们接受。最致命的是在拖动鼠标过程中，拖放精确度很难掌握，有时都需要拖放多次而且还容易出现鼠标拖过头的现象，这些问题难道就没有方法可以避免吗？在WPS表格中早就为我们考虑到了这一点，只是我们没有发现而已，可以通过“设置单元格格式”来轻松实现相同数据的自动填充，经测试还不错，不但可以有效避免手工输入时的易错，而且还可以提高我们的工作效率，一箭双雕，何乐而不为呢？

当我们在填充单元格内容时，有时单元格的内容有一部分是相同的，比如说在输入县市地址或一些特殊号码的固定部分等，如果要是都循规蹈矩的操作，那工作量可就没得说了。其实只要我们在单元格中稍微动动手脚，那将起到一个事半功倍的作用。 首先是选中相应的单元格（可以是区域单元格，也可以是行或列），在单元格上右击鼠标，选择“设置单元格格式”，在打开的“设置单元格格式”窗口中，点击“数字”标签，在右侧的“分类”框中点击“自定义”，在类型框中输入“广东省@”（如图01），点击“确定”。这样只要在单元格中输入后面的单位名称即可，回车后，在我们输入的内容前即可自动添加“广东省”了。这样即可避免我们大量重复输入“广东省”这三个字了，所以，也就大大提高我们的输入效率。

其次，如果我们想在某一组数字前，统一添加一组固定文字，比如我们要输入一组车牌号，如“粤C—×××××”等，在“设置单元格格式”窗口中，点击“数字”标签，在“分类”框中点击“自定义”，然后在类型框中输入“粤C—#”（如图02），点击“确定”。这样，只要我们在单元格中输入后面几位简单数字即可，回车后，在单元格数字前即可自动添加“粤C—”字样了。

通过上述设置，当我们在WPS表格的单元格中填充相同的内容时，既减轻了我们的工作量，还可以减少输入大量数据产生错误的可能，从而还能大大提高我们的工作效率。何乐而不为呢？ 提示：“@”在单元格格式代码中代表文字，“#”在单元格格式代码中代表数字。