在 Excel 和 Access 之间交换数据

在 Excel 和 Access 之间交换数据

 

通过 AccessLinks 在 Excel 和 Access 之间交换数据

如果正在使用 Microsoft Excel 和 Microsoft Access，那么通过 AccessLinks 加载项程序，可以使用 Access 的几项功能来维护 Excel 数据。
如果“数据”菜单上没有“Convert to MS Access”、“MS Access Report”或“MS Access Form”命令，则需要加载 AccessLinks 加载项程序。AccessLinks 加载项程序可在 Microsoft Excel 下载 Web 站点获得。

使用 Access 管理 Excel 数据

将 Excel 清单转换为 Access 数据库  如果有一个大型的 Excel 清单，并想充分利用 Access 的数据管理能力、安全性或多用户处理能力，那么可以将 Excel 数据转换到 Access 数据库。如果要将数据从 Excel 移动到 Access，并且此后在 Access 中使用和维护数据，则可以使用此方法。
根据 Excel 数据创建 Access 报表  如果对设计 Access 报表十分熟悉，并希望在此类型的报表中汇总和组织 Excel 数据，那么可以根据 Excel 清单中的数据创建 Access 报表。有关设计和使用 Access 报表的详细信息，请参阅 Microsoft Access 帮助。
使用 Access 窗体输入 Excel 数据  如果要使用自定义窗体输入、查找或删除 Excel 数据清单（包含相关数据的一系列工作表行）中的数据，则可以为数据清单创建 Access 窗体。例如，可以创建 Access 窗体让用户输入 Excel 清单中的数据，输入次序可以与 Excel 工作表中列的次序不同。如果希望使用 Access 窗体所具有的特定功能，可使用此方法。有关设计和使用 Access 窗体的详细信息，请参阅 Microsoft Access 帮助。
将 Excel 数据转换到 Access 数据库

请确保 Microsoft Excel 数据采用的是清单格式：每列的第一行都有一个标签，列中包含相应的数据，并且清单中没有空白的行或列。 单击 Excel 清单 在“数据”菜单上，单击“Convert to MS Access”。 单击“New database”。 单击“确定”，然后按照 Access Import Spreadsheet Wizard 中的说明进行操作。

有关此向导的详细信息，请参阅 Microsoft Access 帮助。
根据 Excel 数据创建 Access 报表

请确保 Microsoft Excel 数据采用的是清单格式：每列的第一行都有一个标签，列中包含相应的数据，并且清单中没有空白的行或列。 单击 Excel 清单 在“数据”菜单上，单击“MS Access Report”。 出现提示时，单击“文件”菜单上的“保存”以保存工作簿，然后再次单击“MS Access Report”。 在 Microsoft Access 中，执行下列操作之一： 要在新的 Access 数据库中创建报表，请单击“New database”。 要在现有 Access 数据库中创建报表，请单击“Existing database”，然后在“Existing database”下面的框中键入数据库的路径。要在硬盘或网络上查找数据库，请单击“Browse”。 单击“确定”，然后按照“Access Report Wizard”中的说明进行操作。请不要更改向导为表和报表建议的名称。

有关此向导及 Access 报表的详细信息，请参阅 Microsoft Access 帮助。
查看或更新现有报表
要再次在 Microsoft Excel 中查看此报表，请单击工作表上清单右边的“View MS Access Report”按钮。如果在创建或查看报表后又在清单中添加或更改了数据，则报表将随之更新。
有关报表的详细信息，请参阅 Microsoft Access 帮助。

使用 Access 窗体输入 Excel 数据

新建 Microsoft Access 窗体

请确保 Microsoft Excel 中的现有数据采用的是清单格式：每列的第一行都有一个标签，列中包含相应的数据，并且清单中没有空白的行或列。 单击清单中的单元格。 在“数据”菜单上，单击“MS Access Form”。出现提示时，单击“文件”菜单上的“保存”以保存工作簿。然后再次单击“MS Access Form”。 在 Microsoft Access 中，执行下列操作之一： 要在新的 Access 数据库中创建窗体，请单击“New database”。 要在现有 Access 数据库中创建窗体，请单击“Existing database”，然后在“Existing database”下面的框中键入现有数据库的路径。要在系统或网络上查找数据库，请单击“Browse”。 单击“确定”，然后按照“Access Form Wizard”中的说明进行操作。请不要更改向导为表和窗体建议的名称。有关此向导的详细信息，请参阅 Microsoft Access 帮助。 完成向导中的步骤后，即可使用所出现的窗体输入数据。单击窗体底部的新记录按钮开始输入新数据。每次输入一个新记录时，Access 都将更新 Excel 清单。有关使用 Access 窗体输入数据的详细信息，请参阅 Microsoft Access 帮助。 数据输入完成后，关闭窗体。

再次使用现有的 Access 窗体
要再次在 Microsoft Excel 中使用此窗体，请单击工作表上清单右边的“View MS Access Form”按钮。
如果 Microsoft Excel 找不到此窗体，将显示“Create Microsoft Access Form”对话框。要查找包含该窗体的 Access 的 .mdb 文件，请单击“Browse”。