excel从Web上获取数据

excel从Web上获取数据

 

Web查询可以帮助您将Web上的可更新数据插入到工作表中。MicrosoftExcel的早期版本也提供Web查询，但在新版本中功能已大大增强了。现在，您可以在设置Web查询时浏览任何Web页，就象在浏览器中浏览该网页一样。进入网页后，您可以通过单击由Excel自动添加到该网页上的图标选定一个或多个表格。

学习Web查询的基础知识

学习Web查询基础知识的一个好方法是查看Excel中包含的查询示例。

使用Web查询示例

Excel中包含的MSN?MoneyCentral投资者股票报价Web查询使您能将最新的股票报价插入到您的电子表格中。请使用“导入数据”命令（“数据”菜单，“导入外部数据”)并选择“MSNMoneyCentralStockQuotes”作为您的数据源。至于参数值，可使用您感兴趣的任何股票的代码。（例如，要获取Microsoft的股票报价，请输入MSFT。）创建查询后，您可以随时更新它的值以获得新的报价。

创建您自己的Web查询

既然已经了解Web查询是如何工作的，创建自己的Web查询就很容易了。但在开始创建Web查询之前，您最好先想好要从中获取数据的Web页及该网页的地址。

在Excel中创建Web查询的方法

在Excel中创建Web查询有几种不同的方法。

使用“导入数据”命令

创建Web查询的传统方法是使用“数据”菜单上“导入外部数据”中的“新建Web查询”菜单命令。如果您想插入Excel附带的Web查询示例，或者想插入您以前保存的Web查询，您可使用“导入数据”命令（“数据”菜单，“导入外部数据”）。

使用复制和粘贴

创建Web查询的另一种方法是先在MicrosoftInternetExplorer（4.0或更新版本）中打开Web页，然后复制要导入的表格数据，并将其粘贴到您的Excel工作簿中。在Excel中粘贴数据时，可使用“粘贴选项”按钮来选择“创建可更新的Web查询”选项。

InternetExplorer

InternetExplorer（5.0或更新版本）中包括两种从InternetExplorer内在Excel中创建Web查询的方法，如下所述。

使用快捷方式菜单

现在您可以使用快捷方式菜单将您在Web页中找到的表格数据导出到Excel中。用右键单击该数据并选择“导出到MicrosoftExcel”。这个功能使您能在InternetExplorer内就开始创建Web查询的过程。

使用“编辑”按钮

另一种将Web页中的表格数据移动到Excel工作簿的方法是使用InternetExplorer中的“编辑”按钮。该按钮把Excel列为对所有Web页有效的编辑器。当您找到要导出到Excel的数据时，单击“编辑”按钮旁边的向下箭头，并单击“使用MicrosoftExcel编辑”。

更新数据

Web查询可以手动更新（“外部数据”工具栏，“更新数据”），也可以自动更新。使用该功能可确保您的电子表格中包含最新的和最准确的信息。

更改Web查询

您可通过编辑查询来更改查询返回的数据类型或格式。单击查询数据内的一个单元格，然后单击“外部数据”工具栏上的“编辑查询”。

使用Web查询处理XML数据源

Excel支持XML的读、写功能。值得注意的是，该功能可以创建对XML文件的Web查询。您可以为任何XML创建Web查询，但如果您使用XML电子表格架构，则可以保留公式等各种电子表格概念。当您使用Web查询从XML文件中获取数据时，需要在“Web查询选项”中选择“完全HTML格式”。
注意当为XML文件创建Web查询时，Excel将使用可用的第一个处理说明（如果有的话）。如果没有处理说明，则由Excel确定合适的架构是XML电子表格，还是MSPersist，或者两者都不是。Excel将按照合适的架构处理文件，如果文件不属于这两种架构，则Excel将使用一般的XMLFlattening代码处理这些文件。Excel以自己的电子表格架构保存XML文件，这是唯一可用来在Excel.中保存XML的格式。

使用Web查询重新定向

当您为Web页上的表格创建Web查询时，Excel将进行查找以确认是否存在一个称为o:WebQuerySourceHRef的自定义HTML标记。如果该属性存在，则表明该Web页的作者知道人们想要为该网页创建Web查询，并已为该数据表设计了一个可通过其他Web地址访问的特殊版本。这样做的好处是，Web查询的用户认为他们连接到了一个格式设置良好的HTML表，而实际上他们获得的是该数据丰富而准确的XML电子表格版本。
发布在基于SharePointTeamServices的Web站点中的列表是在MicrosoftOfficeXP中使用Web查询重定向的一个例子。如果您已经建立了一个基于SharePointTeamServices的Web站点，并且已经在该Web站点上创建了一个列表，则可以对该列表创建Web查询，而且Excel将使用重定向连接到基本数据。

获取有关Web查询的详细信息

Excel的在线帮助包括有关Web查询的完整帮助主题，有基于任务的也有解释概念的。有关Web查询的详细信息，请参阅MicrosoftExcel帮助。

疑难解答和限制说明 没有导入格式

默认情况下新的Web查询不导入格式而只导入纯文本。这是因为某些HTML格式会妨碍在Excel中进行的后续分析。例如，合并的单元格是一种常见的HTML格式，但合并的单元格会妨碍PivotTable?报表和图表的正常工作。要保留格式，通过“编辑Web查询”对话框上的“选项”按钮进入“Web查询选项”对话框，并在该对话框中选择“仅RTF格式”或“完全HTML格式”。

数据被错误地显示为日期

当导入数据时，Excel会自动尝试将数据解释为日期。例如，把03-06转化为3月6日。您可通过“编辑Web查询”对话框上的“选项”按钮进入“Web查询选项”对话框，并在该对话框内关闭Excel自动识别日期的功能。

无法从需要登录的安全站点返回数据

Excel不支持从不使用WindowsNT?安全措施的安全Web站点获取数据。这种站点的一个典型例子是允许您查看个人帐户信息的银行Web站点。

没有返回数据，或返回错误的数据

有几个可能的原因会造成无法成功地将数据导入Excel：

确保在创建或更新查询时连接到您的Intranet或Internet。 有些网页使用脚本生成表格或用脚本填充表格数据。ExcelWeb查询不支持这些类型的Web页。“Web查询”对话框使用WindowsWeb浏览组件显示Web页，使您能选择需要的数据。在该对话框中，任何脚本或数据绑定都将顺利运行。但是，当从站点检索数据用于初始导入和后续更改时，Excel并不使用此组件。Excel可以访问的唯一信息是未经处理的HTML源文本，没有在提取数据前重新处理任何脚本或数据绑定的好处。不幸地是，如果您或您的公司都不能控制该Web页，那么就无法解决这个问题。但是，如果您能控制Web页的内容，则可以按照上面的讨论使用重定向。 在框架集网页上的一些表格中不显示图标

在“Web查询”对话框中查看时，使用框架的Web页有时不显示表格选择图标。在这种情况下，单击“刷新”按钮也许能解决此问题，但这样做通常会造成框架集返回到主页。要想看到表格图标，可以单击两次“隐藏图标”按钮。