excel数据透视表报表实例: 比较销售人员

excel数据透视表报表实例: 比较销售人员

 

显示如何使用数据透视表分析数据时存在困难？本文介绍如何从基本数据源开始创建数据透视表（该表回答了有关数据的常见问题）。它提供了销售人员、产品、订购和客户数据的报表示例，但您可以将这些技术用于任何类型的源数据。
为了使示例易于理解，它们均采用报表 5 格式，您可以使用“设置报告格式”命令将此格式应用到您自己的数据透视表。

比较销售人员

启动数据透视表   从包含销售人员信息的源数据开始。以下是一些用于本节中报表的源数据记录。要查看整个源数据区域，请下载与本文相关的工作薄。

单击源数据中的一个单元格。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。按向导的步骤 1 至 3 中的说明操作。请注意，您可以在执行向导中的步骤 3 时单击“布局”按钮，以设置数据透视表布局，或者直接在工作表上设置布局。
每个销售人员的订购量   将“销售人员”字段拖至行区域，然后将“订购量”字段拖至数据字段。
 
特定国家（地区）销售人员的订购量   将“国家（地区）”字段拖至页面区域。然后，您便可以在“页面”之间切换以查看每一国家（地区）的数据。
 
如何按订购量排列销售人员？   要为销售人员排序，单击“销售人员”字段，在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”，然后单击“排序并列出前 10 个”。在“自动排序选项”下，单击“降序”，然后在“使用字段”框中单击“订购量总计”。
 
谁为排在前五名的销售人员？   要查看字段中前面的一些项目，请单击“销售人员”字段，在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”，然后单击“排序并列出前 10 个”。在“自动显示前 10 项”下，单击“打开”，在“显示”框中单击“最大”，然后输入 5。
 
销售人员在特定季度的业绩如何？   将“订购日期”字段拖至行区域。请注意，源数据包含实际订购日期，但如果日期按季度分组则会更引人注意。要这样做，右键单击“订购日期”区域，指向“组及显示明细数据”，然后单击“组合”。在“依据”框中，单击“季度”。然后将“订购日期”字段从报表中拖出。
 

按季度来看，每个销售人员的业绩如何？   将“销售人员”字段拖至“订购日期”字段上方。
 
特定订购量的详细信息   双击数据透视表的一个单元格以查看相关数据。以下是单元格 C5（Buchanan 第一季度的销售额）的部分明细数据：

某次特定订购占总订购量的百分比   在这种情况下，您将创建一个新数据字段并使用自定义计算。另外，您可以比较原始数据字段（汇总）和新计算的数据字段（占总数的百分比）。首先，将“订购量”字段拖至数据字段。双击新“订购量”字段，单击“选项”，在“数据显示方式”中单击“占总数的百分比”。
 
每个销售人员应得的提成额   所有销售人员都有 10% 的提成，如果每季订购额超过 $20,000，则提成为 15%。要创建使用数据透视表的公式，您可以使用计算字段。单击报表，在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”，指向“公式”，然后单击“计算字段”。在“名称”框中，输入“提成额”。在“公式”框中，输入所需公式。如果您使用公式中现有字段的数据，请单击“字段”框中的字段，然后单击“插入字段”。