excel数据透视表报表教程：创建数据透视表

excel数据透视表报表教程：创建数据透视表

 

步骤 2：创建数据透视表

要创建数据透视表，请您首先使用“数据透视表和数据透视图向导”指定您要使用的数据，并创建报告框架。然后您可使用“数据透视表”工具栏在框架内排列数据。
例如，您可以选择要包括的数据类别（衬以蓝色底纹）和要汇总的相关数据值（衬以黄色底纹）。

然后，告诉 Excel 如何在数据透视表的行和列中排列数据类别。Excel 创建完报告后，它将自动汇总和总计数据值。

用“数据透视表和数据透视图向导”启动

打开您要创建数据透视表的工作簿。如果您的报告是基于 Excel 列表或数据库的，请在列表或数据库中单击一个单元格。 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中，请按照说明在“所需创建的报表类型”下单击“数据透视表”。 按照向导的步骤 2 中的说明进行操作。如果您正为数据透视表检索外部数据，可以从 Excel 或 Query 帮助中获得有关使用 Microsoft Query 或 Query 向导的详细信息。 在向导的步骤 3 中单击“完成”。

数据透视表布局

将字段按钮从“数据透视表字段列表”窗口拖到数据透视表图表的标签区域。 如果您要重新排列字段，请将它们从一区域拖到另一区域。要删除字段，请将它拖到数据透视表以外。

有些情况下，您可能不希望直接在工作表上设置数据透视表布局。例如，如果您的源数据来自大的外部数据库，工作表布局可能非常费时。在这种情况下，您可以在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 3 中单击“布局”以设置数据透视表布局。
有关数据透视表（包括如何自定义和打印报表）的详细信息，本文的下一节将作介绍。