EXCEL在数据透视表中添加计算项

EXCEL在数据透视表中添加计算项

 

数据透视表创建完成后，用户无法更改或者移动数据透视表中的任何区域，也不能在数据透视表中插入单元格或是添加公式进行自定义的计算。如果需要在数据透视表中创建自定义的计算项目，必须使用“添加计算字段”或“添加计算项”的功能。下图展示了一张已经创建成功的数据透视表，下面通过添加计算项来达到对比“国内”与“进口”产品各年的差异的目的。

1）选中数据透视表中的“类别”按钮标题，然后单击“数据透视表”工具栏中的[“数据透视表]—[公式]—[计算项]，如下图所示：

2）弹出“在‘ 类别’中插入计算字段”对话框，在“名称”文本框中输入“差额”，把光标定位到“公式”文本框中，单击“字段”列表框中的“类别”选项，接着双击右侧“项”列表框中出现的“国内”选项，然后输入减号“—”，再双击项列表框中的“进口”选项，如下图所示：

3）单击“添加”按钮，最后单击“确定”按钮关闭对话框。此时数据透视表的列字段区域中已经插入了一个新的项目“差额”，其数值就是“国内”字段数据与“进口”字段数据的差值。但是这里会出现一个问题，数据透视表中的行“总计”将汇总所有的行项目，包括新添加的“差额”项，因此其结果不再具有实际意义。为了使行“总计”恢复实际的统计功能，需要继续对数据透视表进行设置；
4）在数据透视表的任意一个区域单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格选项”命令；
5）在弹出的“数据透视表选项”对话框中取消勾选“行总计”复选项框，然后单击“确定”按钮关闭对话框；
6）重复步骤1继续添加计算项。将国内和进口进行合计，最后的结果如下图所示。