Excel 2016教程: 预览和打印标签

Excel 2016教程: 预览和打印标签

步骤 6：预览和打印标签
向在标签主文档中配置的原始标签中添加了域后，您可以预览邮件合并结果。对预览结果满意后，您可以完成邮件合并打印标签。然后您可以保存标签主文档以供将来使用。

预览邮件合并

在实际完成邮件合并之前，可以预览标签并进行更改。
要进行预览，请在“邮件”选项卡的“预览结果”组中执行以下任意操作：

单击“预览结果”。 通过单击“邮件”选项卡上“预览结果”组中的“下一记录”和“上一记录”按钮来翻阅每个标签。 通过单击“查找收件人”预览特定的标签文档。

注意: 单击“邮件”选项卡上“开始邮件合并”组中的“编辑收件人列表”，以打开“邮件合并收件人”对话框，在该对话框中，您可以筛选列表或者从合并中删除收件人（如果看见不想包括的记录）。

注意: Word 使用表格来排放页面上的一页标签。在您翻阅标签时，活动记录将显示在表格的第一个单元格内，后面的记录显示在随后的单元格中。

完成邮件合并

要打印标签，请执行下列操作：

在“邮件”选项卡上的“完成”组中，单击“完成并合并”，然后单击“打印文档”。

选择是打印整个标签集，仅打印当前可见的标签，还是打印标签的特定子集。

要更改单个标签，请执行下列操作：

在“邮件”选项卡上的“完成”组中，单击“完成并合并”，然后单击“编辑单个文档”。

选择要编辑整个标签集，仅编辑当前可见的标签，还是编辑标签的特定子集。Word 会将您要编辑的标签保存到一个单独的文件内。