Excel 2016教程:转换数据

Excel 2016教程:转换数据

转换
获取 & 转换使你能够以有助于分析数据的方式转换数据源中的数据。转换数据意味着以某种方式对其进行修改以满足你的需求-例如, 你可以删除列、更改数据类型或合并表-每个数据都是数据转换。当你转换数据时, 它会共同承担你需要进一步分析的形状。将转换应用于一个或多个数据集的过程通常称为 "整形数据"。
Excel 使用专用查询编辑器来促进和显示数据转换。当你选择 "数据>获取数据", 然后选择数据源 (如工作簿或数据库) 时, 将显示 "导航器" 窗口, 以便你可以选择要在查询中使用的一个或多个表。选择表时, "导航器" 窗口的右窗格中将显示其数据的预览。

如果你选择 "加载", 数据源将直接输入到 Excel 中。如果选择 "编辑", 则将启动查询编辑器。

"查询编辑器" 可跟踪对数据执行的所有操作。查询编辑器记录和标记应用于数据的每个转换或步骤。无论转换是与数据源的连接、删除列、合并或数据类型更改,查询编辑器都会在 "查询设置" 窗格的 "已应用步骤" 部分中跟踪每个操作。
对数据连接应用的转换共同构成查询。
请务必了解在查询编辑器中定义的操作不会更改原始源数据。相反, 当您连接或转换数据时, Excel 会记录您所执行的每个步骤, 并在您完成对数据的调整后, 将获得经过优化的数据集的快照并将其引入工作簿中。
有许多可应用于数据的转换很多。你也可以使用 M 语言编写自己的转换, 使用查询编辑器的高级编辑器。您可以从查询编辑器的 "开始" 或 "视图" 选项卡打开高级编辑器, 您可以在其中修改与现有查询相关联的 M 语言步骤或创建您自己的编辑器。

当您完成创建查询时, 可以从 "开始" 选项卡中选择 "关闭 & 加载", 然后将查询结果加载到 Excel 中, 并在 "新建工作簿" 选项卡中使用。