Excel 2016教程: 数据验证何时有用

Excel 2016教程: 数据验证何时有用

数据验证其他相关信息
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注意: 这是一篇有关数据验证的进阶主题。有关数据验证以及如何验证单元格或区域的介绍，请参阅将数据验证添加到单元格或区域。
可使用数据验证来限制数据类型或用户输入单元格的值。例如，可使用数据验证，根据工作簿中其他位置的值来计算单元格中允许存在的最大值。在以下示例中，用户键入了 abc，此值不是该单元格可接受的值。


数据验证何时有用？
要与他人共享工作簿，并希望输入的数据准确无误且保持一致时，数据验证十分有用。除此之外，还可以使用数据验证执行下列操作：

限制条目，只能选择列表中预定义的项目 - 例如，可以将供用户选择的部门限制为会计部、薪资部、人力资源部等。 限制数字，避免选择指定范围之外的数字 - 例如，可以将员工的年度业绩调薪的最大比例设定为 3%，或仅允许使用 1-100 之间的整数。 限制日期，避免选择特定时间范围之外的日期 - 例如，在员工的休假申请中，可以避免员工选择今天之前的日期。 限制时间，避免选择特定时间范围之外的时间 - 例如，可以将会议安排在早上 8:00 到下午 5:00 之间。 限制文本字符数 - 例如，可以将单元格中允许的文本字符数限制在 10 个或以下。 根据其他单元格中的公式或值验证数据有效性 - 例如，可以使用数据验证，根据计划的工资总额设置佣金和提成的上限。输入的金额超过此限额时，用户会看到一条错误消息。