excel表格数据统计|求和、计数等操作透视表五秒搞定

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相信大家在利用Excel进行各项的数据整理的时候，经常会涉及到数据的求和、平均、计数、求各类目占比等情况。这样的数据整理我们可以通过函数等多种方式进行，然而有一种更加简易的方式经常会被大家忽略，那就是数据透视表。

如上图表格中包含每个人对应的部门和第一、第二季度的销售数据，我们现在需要对这部分数据快速的进行数据整理，下面就来看一下如何利用数据透视表进行快捷高效的操作。

操作一：数据透视表快速计算每个部门第一、第二季度总销售额

操作技巧：

1、我们先选中数据区域中任意一个单元格，然后按Ctrl A进行数据全选，这样就可以对当前全部数据进行数据透视操作；

2、全选数据后点击菜单栏：插入—数据透视—选中任意一个数据透视表都可以。然后点击在当前工作表中创建，选则透视表开始的起始单元格即可。如下图所示：

3、我们进入透视表选项中后，将“部门”字段拖到到行标签，然后将“第一季度”、“第二季度”两个字段拖动到数值标签。这样透视表就会显示为默认的数据求和格式。如下图所示：

操作二：利用数据透视表快速统计各部门两个季度的平均销售额

案例说明：我们对每个部门的季度销售额进行平均统计的时候，跟第一个案例一样的操作，只需要在后面拖到字段的时候，将数值格式调整为求平均即可。

操作步骤：

1、进入数据透视表选项卡后，同样将部门字段拖到到行标签，将第一、第二季度数据字段拖到到数值标签；

2、我们点击数值标签右边的小的倒三角形，然后进去设置调整为求平均即可，如下图所示：

操作三：数据透视表快速统计各部门人数

案例说明：对数据人数进行快捷统计，数据透视表同样是可以做到，而且相比函数会更加的方便。

操作步骤：

1、点击插入数据透视表后，进入数据透视表选项卡；将部门拖到到行标签，姓名拖动到数值标签；这样透视表会对文本类的数据默认的进行计数操作。

操作四：数据透视表快速统计各组人数在总人数中的占比

案例说明：计数人数占比是数据透视表相比函数操作起来也是会更加的方便。

操作步骤：

1、计算各部门人数比例的时候，我们可以在统计人数的基础操作上，调整一些数值字段设置即可；

2、进入字段设置界面后，点击窗口上面：值的显示方式，选中列汇总的格式，这样就可以对每个组别的人数按照列的总人数进行求占比。如下图所示：

现在你学会如何利用数据透视表，进行常规的数据统计操作了吗？