WORD一次性把EXCEL通讯录转成多个不同信封标签

WORD一次性把EXCEL通讯录转成多个不同信封标签

 

一个通讯录形式的EXCEL表格中有很多的地址,可以一次性转换成信封地址标签格式的文件，并可以打印出一个个信封地址标签，以便发信。 我上次通过"知道"查找出来的方法: 用到Word。

首先把信封格式在word里面设计好，然后用“邮件合并”功能很容易实现。
设excel文件名为1.xls,word文件为2.doc 打开2.doc，工具->邮件合并->显示邮件合并工具栏，点该工具栏的第二个按钮“打开数据源”，选择1.xls，再选择你存内容的工作表，第六个按钮“插入域”，在word文档将光标移动到要插入的位之前(比如某某“先生收”之前，选择插入姓名，以此类推，全加进去就可以了。 完了之后可以通过“查看合并数据”来看效果。 但是这样打印出来的信封地址标签是一张上面只有一个地址,怎样才能在一张上面同时打印出来4-6个不同的地址?一次性能把几百个地址标签全都排列出来?这样好提高工作效率.
最佳答案
“插入域”里有"下一记录",插入这个域(显示Next Record?),然后再插入姓名地址之类,就是下一个姓名地址了.以此类推,可以一页插入多个不同的地址. Word默认是下一页时才会到下一记录

 

来源：互联网